Ajout de membres à des formulaires de saisie

Lorsque les administrateurs définissent des formulaires, ils peuvent choisir d'autoriser les utilisateurs de formulaires à insérer des lignes de données supplémentaires. Si les ajouts sont autorisés, un bouton Ajouter un membre (bouton Ajouter un membre) s'affiche dans la cellule d'en-tête gauche du formulaire. Vous pouvez sélectionner des membres supplémentaires et saisir et enregistrer des données pour ces membres. Les nouvelles entrées sont insérées dans le formulaire et les totaux sont mis à jour.

Par exemple, supposons qu'un formulaire a été défini pour un compte avec des transactions intragroupes pour IC1, IC2 et IC4. Vous pouvez sélectionner les membres IC3 et IC5, saisir des données pour ces membres et enregistrer les données. Le formulaire est actualisé avec les nouvelles données enregistrées et les nouvelles lignes s'affichent dans l'ordre hiérarchique approprié.

Une fois les membres à ajouter sélectionnés dans une ligne, le formulaire affiche les membres sélectionnés avec un signe plus (+) rouge à gauche de la ligne et les autres icônes Ajouter un membre ne sont pas disponibles. Lorsque vous actualisez le formulaire, toutes les icônes Ajouter un membre s'affichent et vous pouvez sélectionner une autre ligne à laquelle ajouter des membres.

Pour ajouter des membres à un formulaire de saisie :

  1. A partir du gestionnaire de documents, ouvrez le formulaire de saisie dans lequel vous voulez saisir les données.
  2. Pour ajouter des membres de dimension au formulaire, dans la cellule d'en-tête la plus à gauche, cliquez sur Ajouter un membre, bouton Ajouter un membre.
  3. Sélectionnez les membres pour lesquels saisir des données, puis cliquez sur Ajouter.

    Conseil :

    Pour sélectionner plusieurs membres, appuyez sur la touche [Ctrl] et maintenez-la enfoncée tout en sélectionnant les membres. Utilisez Ajouter tout et Enlever tout pour ajouter ou retirer tous les membres.

  4. Cliquez sur OK.
  5. Saisissez les données relatives aux nouveaux membres.
  6. Facultatif : saisissez un commentaire de cellule en effectuant l'une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Commentaire de la cellule.

    • Sélectionnez une cellule et cliquez sur le bouton Commentaire de la cellule.

    • Si l'administrateur a configuré le formulaire de sorte qu'il comporte une colonne dédiée au texte de cellule, vous pouvez saisir le texte dans cette colonne.

  7. Facultatif : pour calculer les cellules sélectionnées ou forcer leur calcul, cliquez respectivement sur Calculer et Forcer le calcul.

    Remarque :

    Avant de procéder à un calcul, vous devez soumettre les données.

  8. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer.

    Le formulaire est automatiquement actualisé et mis à jour en fonction des nouveaux éléments saisis.