Sélection des membres de dimension à inclure dans les détails de journaux

Les détails de journaux comprennent un ensemble de membres de dimension que vous définissez pour spécifier les données auxquelles accède Financial Management pour un journal spécifique. Chaque journal enregistre les informations de dimension que vous sélectionnez et les affiche automatiquement à sa prochaine ouverture.

Le point de vue affiche les membres des dimensions Scenario, Year, Period et Value. Pour définir le point de vue des détails d'un journal, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur l'une des lignes du journal. Le point de vue s'affiche à l'écran pour vous permettre de sélectionner le membre voulu pour chaque dimension. Si vous souhaitez créer des journaux pour des ajustements parent, vous devez sélectionner le membre Parent Adjs pour la dimension Value. Si la dimension Value choisie est Parent Currency Adj, Parent Adj ou Contribution Adj, vous devez indiquer un membre Parent pour chaque ligne de détail. En outre, il est impératif de préciser une entité, un compte, un partenaire intragroupe et une dimension libre.

Le système affiche les entités en fonction de la dimension Value sélectionnée pour le journal. Si celle-ci est Entity Currency Adjs ou Parent Currency Adjs, la liste des entités pour lesquelles l'attribut d'application Autoriser les ajustements est activé apparaît à l'écran. Si la dimension Value sélectionnée est Contribution Adjs ou Parent Adjs, la liste des entités pour lesquelles l'attribut d'application Autoriser les ajustements à partir des enfants est activé apparaît à l'écran.

Tableau 11-2 Listes des dimensions Value et des membres par défaut

Dimension Value Listes des membres par défaut
<Ent Curr Adjs> [Adjs Ent]
<Parent Curr Adjs> [Par Adjs Ent]
[Parent Adjs] [Par Adjs Ent]
[Contrib Adjs] [Par Adjs Ent]
ST Template [Adjs Ent]
Rec Template EC [Adjs Ent]
Rec Template PC [Par Adjs Ent]
Rec Template PA [Par Adjs Ent]
Rec Template CA [Par Adjs Ent]

Vous pouvez sélectionner les détails du journal lorsque le statut de ce dernier est défini à En cours, Soumis ou Rejeté. Il est impossible de modifier les détails d'un journal ayant le statut Approuvé ou Imputé.

Pour sélectionner les dimensions des détails de journaux :

  1. Créer ou ouvrez-en un.
  2. Pour modifier le point de vue, cliquez sur un nom de dimension et, dans Sélection des membres, sélectionnez un membre pour le scénario, l'année, la période et la valeur.
  3. Cliquez sur OK.

    Conseil :

    Pour sélectionner des membres de dimension à partir d'un journal ouvert, cliquez sur Choisir les membres ou, à partir d'une ligne du journal, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Choisir les membres, sélectionnez les membres, puis cliquez sur OK.