Pour pouvoir utiliser les journaux, vous devez ouvrir les périodes qui leur sont associées. Par défaut, le statut initial de toutes les périodes est Non ouvert. Vous pouvez ouvrir et fermer des périodes à tout moment, mais vous ne pouvez pas affecter le statut Non ouvert à une période ouverte.
Remarque :
Pour gérer les périodes des journaux, vous devez disposer du rôle de sécurité Administrateur ou Administrateur des journaux.
Affichage des périodes
Vous pouvez filtrer la liste des périodes de journaux en sélectionnant le scénario et l'année voulus, puis le statut de la période concernée, par exemple Ouvert, Fermé ou Non ouvert.
Pour afficher les périodes, procédez comme suit :
Sélectionnez Consolidation, puis Journaux et Périodes.
Sous Scénario et Année, sélectionnez le scénario et l'année pour lesquels vous voulez afficher les périodes.
Ouverture et fermeture des périodes
Afin de pouvoir imputer des journaux, vous devez ouvrir les périodes temporelles de chaque scénario vers lequel vous souhaitez effectuer l'imputation. Il est impossible d'imputer des journaux dans une période fermée ou non ouverte.
Par défaut, le statut initial de toutes les périodes est Non ouvert. Vous pouvez ouvrir et fermer des périodes à tout moment, mais vous ne pouvez pas affecter le statut Non ouvert à une période ouverte.
Vous ne pouvez pas fermer une période si elle contient des journaux extournés automatiquement dont l'imputation a été annulée. Si vous fermez une période contenant des journaux approuvés, un message d'avertissement s'affiche.
Pour ouvrir et fermer les périodes :
Sélectionnez Consolidation, puis Journaux et Périodes.
Pour les dimensions Scénario et Année, sélectionnez les membres des périodes à ouvrir.
Sélectionnez la période que vous voulez ouvrir ou fermer.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour ouvrir les périodes sélectionnées, cliquez sur Ouvrir, ou sélectionnez Actions et Ouvrir.
Pour fermer les périodes sélectionnées, cliquez sur Fermer, ou sélectionnez Actions et Fermer.