Démarrage et prise en charge du processus de révision

Une fois que les administrateurs ont démarré le processus de révision, l'unité de planification passe d'un réviseur à un autre jusqu'à ce que le processus budgétaire soit terminé. Le modèle d'approbations sélectionné détermine le premier utilisateur chargé de valider le budget.

Pour démarrer le processus de révision, procédez comme suit :

Sélectionnez Outils, puis Gérer les approbations.
Dans Scénario, sélectionnez un scénario.
Dans Version, sélectionnez une version.
Cliquez sur Aller pour afficher les unités de planification associées à la combinaison de scénario et de version sélectionnée.

Les unités de planification répertoriées sont activées pour les approbations.

Si aucune unité de planification n'est démarrée avec le scénario et la version sélectionnés, le message suivant apparaît : Aucune hiérarchie d'unités de planification n'a été affectée à la combinaison de version et de scénario sélectionnée.
Sélectionnez Vue en arborescence, puis dans Cycle de budgétisation, cliquez sur Démarrer pour commencer le processus de révision.

Remarque :

si la hiérarchie d'unités de planification utilise le modèle Version ascendante et que vous sélectionnez Démarrer, l'unité de planification est démarrée et l'action Provenir est exécutée. L'utilisateur défini dans la hiérarchie d'unités de planification comme propriétaire des unités de planification est alors défini en tant que propriétaire en cours et le statut de l'unité de planification devient En cours de révision.
Facultatif : sélectionnez Exclure pour supprimer une unité de planification du processus de planification ou pour qu'elle ne fasse pas l'objet d'un suivi dans le système.

Prudence :

Après que vous avez exclu une unité de planification, toutes les annotations et l'historique associés sont ignorés. Le statut Non démarré est renvoyé pour les unités de planification et le propriétaire est défini sur Aucun propriétaire. Les valeurs des données sont conservées.