Pour ajouter, afficher ou modifier des commentaires, procédez comme suit :
Dans le formulaire, cliquez sur une cellule ou sélectionnez une plage de cellules contiguës.
Un petit carré dans l'angle supérieur droit de la cellule indique qu'elle contient des commentaires. Passez la souris sur le carré rouge pour afficher les membres de croisement de la cellule et voir si les cellules contiennent des commentaires (ou des données d'exploration amont ou des pièces jointes de document).
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Commentaires.
La partie supérieure de la boîte de dialogue Commentaires affiche le croisement du PDV et du membre de la cellule. Les cellules sélectionnées apparaissent dans la liste déroulante. Si vous avez sélectionné une plage, choisissez une cellule dans la liste déroulante. Pour appliquer le commentaire à la plage de cellules définie à l'étape 2, vous pouvez également cocher la case Appliquer à toutes les cellules sélectionnées.
Pour ajouter un commentaire, procédez comme suit :
Développez le volet Insérer des commentaires en cliquant sur l'icône située à gauche de l'en-tête Insérer des commentaires.
Entrez votre commentaire.
Par défaut, vous pouvez entrer jusqu'à 1 500 caractères. Si vous avez sélectionné une plage de cellules, vous pouvez entrer des commentaires pour chacune d'elles. Pour commencer une nouvelle ligne de texte dans un commentaire de cellule, appuyez sur Maj+Entrée.
Cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez être contraint de faire défiler l'écran vers le bas afin de voir le bouton Ajouter.
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
Développez le volet Commentaires existants.
Sélectionnez le commentaire à modifier.
Développez le volet Insérer des commentaires.
Pour ajouter ou modifier le texte du commentaire, cliquez sur Ajouter.
Dans la table des commentaires, le commentaire modifié apparaît maintenant avec votre nom et un nouvel horodatage.
Pour supprimer l'un de vos commentaires, sélectionnez la ligne de la table, puis cliquez sur l'icône Supprimer.
située à gauche de l'en-tête Insérer des commentaires.