Pour vérifier le statut du processus de planification, accédez à la page Rapport de liste des tâches afin d'afficher les rapports de liste des tâches au format PDF ou sous la forme de feuilles de calcul Excel. Le rapport de statut permet de visualiser les listes de tâches, les propriétaires des listes, les dates d'échéance, les dates de fin et le statut des tâches.
Pour créer un rapport sur le statut des listes des tâches, procédez comme suit :
Sélectionnez Vue, Liste des tâches, puis Rapport.
Pour Utilisateurs et groupes, cliquez sur l'icône de sélection. Ajoutez les utilisateurs dont vous voulez afficher le statut dans Utilisateurs sélectionnés, puis cliquez sur OK.
Les utilisateurs affichés sont ceux qui ont accès aux listes des tâches.
Pour Sélectionner des listes de tâches, cliquez sur l'icône de sélection. Ajoutez les tâches à afficher dans Listes des tâches sélectionnées, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Affichage, puis sélectionnez l'un des éléments suivants :
Par statut : affichez un graphique à secteurs pour le statut des tâches, avec une option de création de rapport.
Par type : affichez un graphique à secteurs pour le type des tâches, avec une option de création de rapport.
Par utilisateur : affichez un graphique à barres pour les utilisateurs des tâches. Aucune option de rapport n'est disponible.
Facultatif : sélectionnez des options dans le menu Affichage pour configurer le rapport.
Par exemple, vous pouvez sélectionner les colonnes visibles dans le rapport en sélectionnant Vue, Colonnes, puis Gérer les colonnes Sélectionnez les colonnes à afficher, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur le bouton Créer un rapport, puis cliquez sur PDF ou Excel pour le format du rapport.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ouvrir.
Si vous avez sélectionné :
PDF : utilisez la barre d'outils Acrobat pour les options d'affichage et d'enregistrement.
Excel : utilisez les options d'affichage et d'enregistrement Excel.