Lorsque des administrateurs créent des tâches système automatisées, à des fins de sécurité, ils spécifient un compte d'utilisateur utilisé pour exécuter la tâche. Pour maintenir la sécurité, ils peuvent requérir une autorisation pour effectuer la tâche en cas de modification de l'utilisateur spécifié, ou si les paramètres de la tâche sont modifiés par quelqu'un d'autre que le destinataire ou le propriétaire de la tâche. Pour les tâches système automatisées, si un utilisateur autre que l'utilisateur d'exécution ou le propriétaire spécifié modifie les paramètres, la tâche doit être autorisée. L'autorisation garantit que l'utilisateur exécutant la tâche système automatisée dispose des privilèges de sécurité nécessaires pour l'application et les données pour lesquelles la tâche est exécutée.
Les administrateurs peuvent envoyer une demande par courriel aux utilisateurs pour obtenir l'autorisation. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Autorisation à partir d'un lien contenu dans le courriel ou en vous connectant à l'application.
En outre, lorsque l'exécution de la tâche système automatisée est planifiée, si l'autorisation n'est pas accordée, la tâche n'est pas exécutée et son statut est remplacé par Attention requise. Si la tâche vous est affectée, elle est affichée dans Ma liste de travail. Les tâches nécessitant une autorisation sont également affichées dans la liste des tâches en tant que tâche requérant l'attention.
Pour autoriser une tâche, procédez comme suit :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans une notification par courriel, sélectionnez Autoriser les tâches.
Dans Ma liste de travail, sélectionnez une tâche Autorisation obligatoire.
Dans une liste des tâches, sélectionnez une tâche Autorisation obligatoire.
Le système affiche la liste de sélection des utilisateurs et la table des tâches non autorisées. La liste de sélection des utilisateurs est alimentée avec des utilisateurs auxquels des tâches système automatisées en attente requérant une autorisation sont affectées.
Dans la liste de sélection des utilisateurs, sélectionnez un utilisateur.
Le système affiche la liste des tâches non autorisées pour cet utilisateur. Si vous êtes un utilisateur disposant de tâches non autorisées, votre nom d'utilisateur apparaît en premier dans la liste et en gras.
Sélectionnez une tâche qui nécessite une autorisation.
Conseil :
Pour sélectionner toutes les tâches pour autorisation, cochez la case Sélectionner tout dans l'en-tête de colonne.
Pour afficher les détails d'une tâche, sélectionnez son nom et vérifiez ses paramètres.
Conseil :
Pour contacter le propriétaire de la tâche par courriel, sélectionnez le nom du propriétaire en regard de la tâche et affichez les détails de l'utilisateur.
Si vous sélectionnez un utilisateur autre que vous-même, le système vous invite à saisir le mot de passe de l'utilisateur. Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous connaissez le mot de passe de l'utilisateur, saisissez-le. La liste des tâches non autorisées apparaît. Sélectionnez des tâches et cliquez sur Autoriser pour les autoriser, ce qui les retire de la liste.
Si vous ne connaissez pas le mot de passe de l'utilisateur et que vous devez demander une autorisation à l'utilisateur, cliquez sur Envoyer une demande d'autorisation, ce qui envoie un courriel à cet utilisateur.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs, recherchez et sélectionnez des utilisateurs, puis cliquez sur OK.