Vous pouvez copier les données d'un scénario, d'une année et d'une période vers un autre scénario, une autre année et une autre période. Par exemple, lors du processus de clôture, vous pouvez enregistrer une version des provisions pour impôts à des fins d'analyse pour comparer des mises à jour ultérieures ou éventuellement revenir à une version antérieure. Vous pouvez également copier les données du scénario réel vers le scénario de prévision pour remplir l'environnement de prévision. Vous pouvez copier les données de la norme de rapport GAAP réelle vers la norme de rapport légale pour remplir les calculs correspondants.
Pour copier des données, procédez comme suit :
Ouvrez l'application et sélectionnez Consolidation, puis Données et enfin Gérer.
Définissez la source : sélectionnez le scénario, l'année et les périodes.
Vous pouvez sélectionner un seul scénario et une seule année à la fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes.
Remarque :
Veillez à sélectionner la période pour laquelle les taux d'imposition sont saisis.
Définissez les membres de copie : sélectionnez les comptes et les entités.
Sélectionnez {[Base]} pour inclure tous les membres de comptes et d'entités ou, à l'aide du sélecteur de membres, sélectionnez les comptes et/ou entités individuels requis.
Remarque :
Veillez à inclure Entity#[None] pour copier les règles d'automatisation des taxes et les taux de change globaux (les taux de change propres à une entité sont copiés en fonction de la sélection de l'entité).
Définissez la destination : sélectionnez le scénario, l'année et les périodes de destination.
Vous pouvez sélectionner un seul scénario et une seule année à la fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes.
Remarque :
Veillez à sélectionner les mêmes périodes que celles définies pour la source ci-dessus.
Dans Options, sélectionnez les options du processus de copie des données :
Dans Mode, sélectionnez Remplacer pour remplacer les données du scénario de destination ou sélectionnez Fusionner pour écraser les données du scénario de destination.
Données de devise d'entité : sélectionnez cette option pour copier les données du membre Entity Currency de la dimension Value.
Commentaire de la cellule : sélectionnez cette option pour copier les données de commentaire de cellule.
Facultatif : sélectionnez Activer la journalisation détaillée pour créer un fichier journal afin de valider la copie des données.
Vue : sélectionnez Cumul annuel (remarque : sélectionnez toujours Cumul annuel dans la liste déroulante).
Taux et données système : sélectionnez cette option pour copier les taux de change globaux et les données système.
Copier les données dérivées : ne sélectionnez pas cette option.
Multiplicateur : multiplie le volume à copier par la valeur saisie. La valeur par défaut est 1.0.
Cliquez sur le bouton Copier les données dans l'angle supérieur droit de la page pour démarrer le processus de copie des données.
En fonction du volume de données, une fois le processus de copie terminé, une boîte de dialogue récapitulative apparaît et indique les détails suivants :
Date et heure de début et de fin de la copie des données