Esecuzione di aggiornamenti batch

Per eseguire un aggiornamento batch:

  1. Selezionare Profili.
  2. Selezionare un filtro o impostare filtri per definire i profili da aggiornare.
  3. Aprire il pannello Azioni Azioni, pannello.
  4. Facoltativo: per aggiornare un subset dei profili visualizzati, selezionare più profili nell'elenco Profili.
  5. Per aggiornare gli attributi del profilo, nella sezione Imposta attributo del pannello Azioni:
    1. Selezionare un attributo nell'elenco disponibile.
    2. In Valore immettere il nuovo valore per l'attributo oppure selezionare un valore dall'elenco, se disponibile.
    3. Fare clic su Imposta.
    4. Alla richiesta di conferma, scegliere se aggiornare tutti i profili che soddisfano i criteri del filtro corrente oppure solo i profili selezionati e quindi fare clic su Sì.
    5. Nel messaggio di operazione completata fare clic su OK.
  6. Per aggiungere o aggiornare le informazioni del flusso di lavoro:
    1. In Aggiungi/Imposta utente selezionare in Campo il tipo di utente da aggiungere o aggiornare, ad esempio Preparatore, Revisore, Visualizzatore o Commentatore.
    2. Specificare le informazioni da aggiungere o aggiornare.
    3. Fare clic su Applica.
    4. Alla richiesta di conferma, scegliere se aggiornare tutti i profili che soddisfano i criteri del filtro corrente oppure solo i profili selezionati e quindi fare clic su Sì.
    5. Nella richiesta di operazione completata fare clic su OK.
  7. Per rimuovere gli utenti dal flusso di lavoro:
    1. In Rimuovi/Cancella utente selezionare in Campo il tipo di utente da rimuovere, ad esempio Preparatore, Visualizzatore o Commentatore.
    2. In Valore selezionare l'utente da rimuovere.
    3. Fare clic su Rimuovi.
    4. Alla richiesta di conferma, scegliere se rimuovere l'utente da tutti i profili che soddisfano i criteri del filtro corrente oppure solo i profili selezionati e quindi fare clic su Sì.
    5. Nella richiesta di operazione completata fare clic su OK.
  8. Per copiare profili in un periodo:
    1. In Copia in periodo selezionare un periodo.
    2. Fare clic su Applica.
    3. Selezionare i profili da copiare nel periodo:

      • Profili selezionati ( x ) dove x corrisponde al numero di profili selezionati

      • Tutti i profili ( x ) in cui x è il numero totale di profili

    4. Fare clic su Applica.

    Questa funzione è accessibile anche da Gestione periodi.