Lo stato di un periodo cambia durante il processo di riconciliazione:
Inizialmente lo stato dei periodi è impostato come In sospeso, con questo stato non è possibile procedere con le riconciliazioni.
Per consentire di lavorare sulle riconciliazioni dopo la data di inizio della riconciliazione, gli amministratori devono modificare lo stato in Aperto.
Per aprire i periodi, procedere come segue.
Selezionare Gestisci, quindi Periodi.
Selezionare un periodo.
Fare clic su Azioni, quindi su Imposta stato e infine su Apri.
Al termine del periodo, gli amministratori modificheranno il periodo in Chiuso per impedire che vengano aggiunte nuove riconciliazioni al periodo. Tuttavia, sarà possibile proseguire il lavoro sulle riconciliazioni e gli utenti potranno importare saldi aggiornati.
Al termine del processo, i periodi possono essere bloccati per impedire la modifica delle riconciliazioni. Gli utenti non possono aggiungere riconciliazioni al periodo, non sono consentite modifiche alle riconciliazioni, né l'importazione di saldi.