Modifica dello stato di un periodo

Lo stato di un periodo cambia durante il processo di riconciliazione:

  • Inizialmente lo stato dei periodi è impostato come In sospeso, con questo stato non è possibile procedere con le riconciliazioni.

  • Per consentire di lavorare sulle riconciliazioni dopo la data di inizio della riconciliazione, gli amministratori devono modificare lo stato in Aperto.

    Per aprire i periodi, procedere come segue.

    1. Selezionare Gestisci, quindi Periodi.

    2. Selezionare un periodo.

    3. Fare clic su Azioni, quindi su Imposta stato e infine su Apri.

  • Al termine del periodo, gli amministratori modificheranno il periodo in Chiuso per impedire che vengano aggiunte nuove riconciliazioni al periodo. Tuttavia, sarà possibile proseguire il lavoro sulle riconciliazioni e gli utenti potranno importare saldi aggiornati.

  • Al termine del processo, i periodi possono essere bloccati per impedire la modifica delle riconciliazioni. Gli utenti non possono aggiungere riconciliazioni al periodo, non sono consentite modifiche alle riconciliazioni, né l'importazione di saldi.