Quando si definisce il processo di chiusura, è possibile definire gli anni e i periodi ai quali applicare le attività di chiusura. È quindi possibile assegnare a ogni programmazione un anno e un periodo per definirla. In uno stesso periodo possono essere in esecuzione più programmazioni, ad esempio una programmazione Aziendale e una programmazione Regionale. Le dimensioni anno e periodo consentono di raggruppare queste attività.