Gestione chiusura conserva, per vari motivi, una copia locale dei dettagli per utenti, gruppi e team, ad esempio ID utente, Login utente, Nome e Cognome. Il processo di manutenzione del sistema deve essere inizializzato manualmente per poi essere eseguito giornalmente all'orario che si specifica.
Per abilitare il processo di manutenzione del sistema, procedere come segue.