Se si dispone del ruolo di Approvatore per un avviso, è possibile approvare o rifiutare un avviso quando si riceve la notifica del relativo completamento. Quando si approva un avviso, lo stato viene modificato in Chiuso, mentre quando lo si rifiuta, lo stato viene modificato in Aperto e l'avviso viene restituito all'assegnatario.
È anche possibile inoltrare l'avviso a un altro approvatore affinché venga approvato.
Per approvare o rifiutare un avviso, procedere come segue.