È possibile creare avvisi per un task se si ha accesso a tale task.
Quando si crea un avviso, il suo stato è Aperto e viene inviata una notifica all'assegnatario. Dopo la risoluzione dell'avviso, l'assegnatario può rispondere alla notifica contrassegnando la risoluzione come completa. Verrà così inviata una notifica all'approvatore, il quale potrà approvarla o rifiutarla. Quando si crea un avviso, il suo stato è Aperto e viene inviata una notifica all'assegnatario. Dopo la risoluzione dell'avviso, l'assegnatario può rispondere alla notifica contrassegnando la risoluzione come completa. Verrà così inviata una notifica all'approvatore, il quale potrà approvarla o rifiutarla. Il rifiuto ripristina lo stato dell'avviso su Aperto e lo restituisce all'assegnatario.
Se un utente, ad esempio, sta eseguendo un processo di chiusura del periodo AP e non riesce ad accedere al sistema AP, può creare un avviso e inviarlo all'amministratore del sistema. L'amministratore risolve il problema di accesso e riassegna l'avviso all'utente, il quale verifica la soluzione e chiude l'avviso.
Per creare un avviso, procedere come segue.