È possibile utilizzare il grafico a torta Stato task per visualizzare rapidamente informazioni di riepilogo per i task. È costituito da sezioni che rappresentano il numero di task per ogni stato (In sospeso, Aperto, Chiuso, Errore). È possibile fare clic su una sezione per aprire una programmazione in un formato filtrato che corrisponda ai filtri correnti del grafico stato.
La barra Controllo necessario mostra i task per i quali è necessario un controllo, classificati per motivazione:
Se un approvatore rifiuta un task.
Se si verificano blocchi, ad esempio guasti hardware, problemi software, errori di sistema, viene generato un avviso per identificare il problema e l'avviso viene collegato al task.
Se End_date è minore di Current_date.
Se i parametri di un task vengono modificati da un utente diverso dall'assegnatario (o dal proprietario del task se questo corrisponde all'assegnatario), l'autorizzazione viene reimpostata e deve essere ottenuta immettendo una password. Per i task automatici di sistema, se un utente diverso da quello specificato o dall'utente Esegui con nome predefinito modifica i parametri, il task viene reimpostato su uno stato non autorizzato.
Se la data di inizio non è stata rispettata e la differenza tra il valore End_date e il valore Current_date è inferiore alla durata minima del task oppure se la differenza tra il valore End_Date e il valore Start_Date è inferiore alla durata minima.
Se per i task in attesa dell'inizio dell'esecuzione mancano alcuni parametri. Viene inviata una notifica tramite e-mail con i parametri mancanti per il task e un collegamento alla finestra di dialogo Modifica dettagli task in cui l'utente può inserire i parametri.
È possibile passare il mouse sopra una categoria per visualizzare il numero di task contenuti.
Per visualizzare lo stato dei task: