Gli amministratori possono sottoporre delle domande alle quali l'utente deve rispondere per indicare che il task è completo. Ad esempio, possono chiedere se una determinata procedura è stata seguita per completare il task. Le domande possono essere nel formato data, elenco, numero, testo, true/false o sì/no. Le domande che richiedono necessariamente una risposta sono indicate da un asterisco (*). Se una domanda è obbligatoria, sarà possibile sottomettere il task per l'approvazione solo dopo avere risposto alla domanda.
Per rispondere alle domande, procedere come segue.