Immissione di dati nei form

Come immettere i dati:

  • Immetterli manualmente

  • Importarli da un file

  • Immetterli utilizzando Excel

I dati vengono memorizzati nel relativo formato di base con tutti i dettagli immessi. Ad esempio, se si immette $123.456,789 in un campo valuta formattato con due cifre decimali e senza separatore delle migliaia, il numero viene memorizzato come 123456,789, ma è visualizzato come $123456,79.

Nella scheda di immissione dei dati vengono visualizzate le colonne e le righe effettive del form in modalità di immissione dati. È possibile selezionare la voce nella barra punto di vista per l'immissione dei dati. Se nel template form sono state definite più sezioni di immissione dati, per ogni sezione è visualizzata una scheda corrispondente di immissione dati.

I preparatori immettono i dati, mentre gli approvatori e gli integratori li rivedono.

Per utilizzare le schede di immissione dei dati, procedere come segue.

  1. Nell'applicazione fare clic su un form nel dashboard BI dell'utente, all'interno del portlet Elenco lavori personale. Fare riferimento a Vista dashboard BI.
  2. Il menu Azioni in alto a destra contiene le azioni disponibili per i seguenti utenti:
    • Preparatore: Sottometti, Salva, Reimposta

      Nota:

      Il preparatore fa clic su Reimposta per ignorare i nuovi dati immessi e ripristinare gli ultimi dati salvati.

    • Approvatore: Approva, Rifiuta, Salva, Reimposta

      Le opzioni Salva e Ripristina sono valide per i commenti e le risposte.

    • Integratore: Rifiuta, Pubblica, Salva, Reimposta

      Le opzioni Salva e Ripristina sono valide per i commenti e le risposte.

      Quando un form viene pubblicato, l'integratore dispone solo dell'accesso in lettura ai dati del form. Lo stato dell'istanza del form è "Chiuso", quindi solo l'amministratore può riaprire l'istanza del form per modificarlo.

  3. Menu Azioni della sezione Riepilogo:
    • pulsante Stampa Stampa: consente di stampare il contenuto della tabella. La tabella viene visualizzata in una finestra HTML.

    • pulsante Aggiorna

      Aggiorna: aggiorna i dati.