È possibile eseguire il consolidamento dalle griglie dati o dal riquadro Controllo processi oppure utilizzare la funzionalità Automazione task per automatizzare il processo. È possibile accedere alle opzioni di consolidamento dal menu di scelta rapida di qualsiasi entità padre di una griglia dati. Quando si seleziona un padre da consolidare, vengono consolidati anche tutti i discendenti del padre. Se si consolidano i dati per un periodo e i dati per i periodi precedenti non sono stati consolidati, verranno consolidati anche i dati per il periodo precedente.
Per utilizzare l'opzione Consolida, è necessario disporre del ruolo di sicurezza Consolida. Per utilizzare Consolida tutto, l'utente deve disporre del ruolo di protezione Consolida tutto. Per utilizzare Consolida tutti con dati, l'utente deve disporre del ruolo di protezione Consolida tutti con dati.
Quando il processo di consolidamento è completato, lo stato di ogni entità consolidata viene modificato in OK.
Nota:
Se il processo di consolidamento viene eseguito per l'entità selezionata, il sistema visualizza un messaggio di avviso quando si avvia un consolidamento sovrapposto.
Per consolidare i dati, procedere nel seguente modo: