Copia dei dati

È possibile copiare dati da uno scenario, un anno, un periodo specifico o da un elenco di periodi a una destinazione specificata, purché la destinazione non sia bloccata. La frequenza dei periodi di origine deve essere uguale alla frequenza dei periodi di destinazione. Se si copia un elenco di periodi, il numero di periodi di origine deve essere uguale al numero di periodi di destinazione. Gli scenari di origine e di destinazione devono inoltre avere la stessa frequenza predefinita. Per aggiornare i valori, è necessario eseguire un nuovo consolidamento una volta copiati i dati.

Per la dimensione Valore è possibile copiare valori solo dal membro Valuta entità oppure è possibile includere i conti di sistema e di tasso di cambio.

Per copiare i dati, è necessario disporre del ruolo di sicurezza Gestione database.

È possibile definire un fattore in base al quale vengono moltiplicati i valori di dati copiati. Gli importi di origine vengono moltiplicati per il fattore prima che i dati vengano copiati nella destinazione. Ad esempio, è possibile aumentare i valori dei dati in uno scenario prima di copiarli in un secondo scenario, ad esempio incrementando tutti i valori dei dati Effettivo 2011 del 15% quando li si copia in Previsione 2014. Il fattore di moltiplicazione definito non viene applicato ai conti di sistema.

È necessario inoltre considerare le regole business create e caricate che possono influenzare i dati del conto; ad esempio, una regola che può essere usata per calcolare un conto in un periodo ma non in periodo diverso.

È possibile specificare le modalità con cui i dati vengono copiati in un'applicazione. È possibile unire, sostituire o accumulare i dati. Per tutte le opzioni Modalità, le opzioni di dati per la copia e il caricamento sono uguali. Fare riferimento alla sezione Metodi di caricamento.

È inoltre possibile specificare un file di log, che archivia informazioni sul processo di copia. Ad esempio, l'ora di inizio e di fine del processo di copia e violazioni di accesso.

Per copiare i dati, procedere nel seguente modo:

  1. Aprire l'applicazione dalla quale copiare i dati.
  2. Selezionare Consolidamento, Dati, quindi Gestisci.
  3. Nella pagina Gestione dati espandere Copia dati.
  4. In Origine selezionare uno scenario, un anno e un periodo o un intervallo di periodi dai quale copiare i dati.
  5. In Destinazione selezionare uno scenario, un anno e lo stesso numero di periodi nei quali copiare i dati.
  6. Per Copia membri selezionare i membri Conto ed Entità da cui copiare i dati.
  7. In Opzioni, da Modalità, selezionare un'opzione:

    • Accumula per aggiungere dati ai dati nello scenario di destinazione

    • Unisci per sovrascrivere i dati nello scenario di destinazione

    • Sostituisciper sostituire i dati nello scenario di destinazione

  8. In Visualizza selezionare Periodico o Progressivo anno (YTD).
  9. Selezionare una o più delle seguenti opzioni:

    • Dati valuta entità consente di copiare i dati nel membro valuta entità della dimensione valore.

    • Dati tariffe e sistema per copiare dati da conti di sistema e di tasso di cambio

    • Testo cella per copiare il testo della cella

    • Copia dati derivati per copiare i dati derivati

  10. Facoltativo: per archiviare le informazioni sulla copia, selezionare Abilita log dettagliati.
  11. Facoltativo: per Moltiplicatore immettere un fattore in base a cui moltiplicare i dati da copiare, ad esempio 1,0.

    Nota:

    Il fattore specificato non viene applicato ai conti di sistema.

  12. Fare clic su Copia.
  13. Facoltativo: per visualizzare un log del processo di copia, fare clic su Visualizza log.