È possibile creare elenchi di task pubblici o privati. Gli elenchi di task pubblici possono essere condivisi con altri utenti. Gli elenchi di task privati non vengono visualizzati agli altri utenti e l'accesso a tali elenchi è consentito solo agli utenti che li hanno creati. Per limitare l'accesso a un elenco, è possibile assegnare una classe di protezione all'elenco.
È possibile aggiungere gli elementi seguenti a elenchi di task: task, form di dati, griglie dati, report interaziendali, report giornale, collegamenti a siti Web o a file, contenuto correlato, cartelle e documenti custom. È possibile includere istanze multiple di un task o di un documento in un elenco di task. Per esempio, un elenco dei task può contenere i seguenti elementi per un flusso di lavoro: griglia di input, caricamento dei dati, griglia di input, controllo del processo.
È inoltre possibile aggiungere un elenco di task a un altro elenco di task. Per esempio, è possibile creare un elenco dei task per azioni giornale e aggiungerlo a un elenco dei task per chiusura mensile. Quando si crea un elenco dei task, si stabilisce se può essere aggiunto ad altri elenchi dei task. Un elenco dei task allegato a un elenco principale non può contenere un altro elenco dei task.
Per organizzare i documenti di un elenco di task, è possibile aggiungere cartelle documenti a elenchi di task. È quindi possibile espandere le cartelle e selezionare uno o più documenti. Per esempio, è possibile aggiungere una cartella di form di dati. È possibile aggiungere una cartella con sottocartelle o modificare una cartella già allegata a un elenco dei task, in modo da aggiungervi una sottocartella. È possibile aggiungere un numero illimitato di cartelle a un elenco di task.
Per creare un elenco dei task: