Gestione di documenti

Gestione documenti offre una posizione centrale da cui è possibile gestire documenti nelle applicazioni. Da Gestione documenti è possibile utilizzare elenchi di task, griglie dati, form di dati, report di sistema, collegamenti, contenuto correlato e documenti custom.

Da Gestione documenti è possibile eseguire questi task di documento:

  • Crea

  • Apri

  • Modifica

  • Carica

  • Estrai

  • Aggiungi a Preferiti

  • Stampa

  • Elimina

  • Visualizza elenchi documento

  • Creare cartelle

È possibile creare documenti pubblici che possono essere condivisi con altri utenti oppure documenti privati che possono essere visualizzati solo nell'elenco Documenti dell'utente che li ha creati.

È possibile integrare documenti esterni, ad esempio documenti custom, contenuto correlato e collegamenti alle applicazioni.


Questa immagine mostra la pagina Gestione documenti.

È possibile filtrare l'elenco di documenti utilizzando criteri quali Tipo di documento, Tipo di file documento o Categoria documento. Categoria documento è disponibile solo per gli utenti con diritti di sicurezza amministrativi. Se si seleziona l'opzione "Mostra documenti privati di altri utenti", l'amministratore può visualizzare i documenti di altri utenti nella pagina Gestisci documenti, ma non nel riquadro Filtri.

È possibile espandere, comprimere o ridimensionare il riquadro Documenti a sinistra per visualizzare l'elenco dei documenti.

Per accedere a Gestione documenti:

  1. Selezionare Naviga, quindi Applicazioni, infine Consolidamento.
  2. Aprire un'applicazione. Se Gestione documenti non viene visualizzato per impostazione predefinita, selezionare Consolidamento e quindi Documenti.