È possibile creare una gerarchia di cartelle per organizzare i documenti. La cartella radice è resa disponibile per impostazione predefinita e non può essere eliminata. Eventuali cartelle create dall'utente vengono create nella cartella radice.
I nomi delle cartelle non possono contenere i seguenti caratteri: asterischi (*), chiocciola @), barra o barra rovesciata (/ \), due punti (:), virgola (,), parentesi graffe ({ }), virgolette doppie ("), simboli maggiore di o minore di (>) (<), cancelletto (#), punto (.), barra (|), segno più (+), punto interrogativo (?), oppure punto e virgola (;) I nomi delle cartelle non possono inoltre contenere spazi iniziali o finali.
Nota:
Per creare cartelle, è necessario disporre del ruolo di sicurezza Utente avanzato.
Per creare cartelle per i documenti:
In Gestione documenti fare clic su Nuovo, quindi su Cartella oppure selezionare Azioni, quindi Nuovo e infine Cartella.
Immettere un nome cartella.
Il nome può contenere un massimo di 20 caratteri, spazi inclusi.
Facoltativo: immettere una descrizione cartella.
La descrizione può contenere al massimo 80 caratteri, inclusi eventuali spazi.
Da Classe protezione, selezionare la classe protezione da assegnare alla cartella.
In Tipo contenuto, selezionare il tipo di documenti per la cartella.
Suggerimento:
Se la cartella verrà utilizzata per documenti di tutti i tipi, selezionare Tutto.
Facoltativo: selezionare Privato se si desidera rendere privata la cartella.
Nota:
Le cartelle private non possono essere condivise o visualizzate da altri utenti. Questa opzione è attiva solo se si dispone dell'accesso Tutti almeno per una classe di protezione.