Prima di poter lavorare con i giornali, è necessario aprire i periodi temporali per i giornali. Come opzione predefinita, tutti i periodi hanno lo stato iniziale di non aperto. È possibile aprire e chiudere i periodi in qualsiasi momento, ma non è possibile impostare un periodo aperto su non aperto.
Nota:
Per gestire i periodi giornale, è necessario disporre del ruolo di protezione Amministratore o Amministratore giornali.
Visualizzazione di periodi
È possibile filtrare l'elenco dei periodi dei giornali selezionando uno scenario e un anno e selezionando lo stato del periodo, per esempio, Aperto, Chiuso o Non aperto.
Per visualizzare i periodi, procedere nel seguente modo:
Selezionare Consolidamento, quindi Giornali e infine Periodi.
In Scenario e Anno, selezionare uno scenario e un anno in base ai quali visualizzare i periodi.
Apertura e chiusura periodi
Prima di contabilizzare i giornali, è necessario aprire i periodi di tempo per ciascuno scenario nel quale si desidera effettuare la contabilizzazione. Non è possibile contabilizzare giornali in un periodo non aperto o chiuso.
Come opzione predefinita, tutti i periodi hanno lo stato iniziale di non aperto. È possibile aprire e chiudere i periodi in qualsiasi momento, ma non è possibile impostare un periodo aperto su non aperto.
Non è possibile chiudere un periodo se ci sono storni automatici non contabilizzati nel periodo. Se si chiude un periodo che contiene giornali approvati, viene visualizzato un messaggio di avviso.
Per aprire o chiudere periodi:
Selezionare Consolidamento, quindi Giornali e infine Periodi.
Per scenario e anno selezionare membri dei periodi che si desidera aprire.
Selezionare i periodi da aprire o chiudere.
Eseguire una delle azioni seguenti:
Per aprire i periodi selezionati, fare clic su Apri oppure selezionare Azioni e quindi Apri.
Per chiudere i periodi selezionati, fare clic su Chiudi oppure selezionare Azioni e quindi Chiudi.