Quando si invia, approva o contabilizza un giornale, il sistema lo convalida. Il sistema controlla le seguenti condizioni:
Il periodo deve essere un periodo base per la frequenza base dello scenario.
Quando si contabilizza un giornale o si annulla la contabilizzazione, il periodo deve essere aperto.
La dimensione valore deve essere una dimensione adeguamento.
Il giornale deve avere lo stato appropriato per l'azione da eseguirsi.
Devono esistere elementi riga per il giornale.
Entità e padre devono essere dimensioni valide. Per i giornali normali, l'entità deve permettere adeguamenti. Se si sta contabilizzando un giornale agli Adeguamenti valute padre, è necessario inserire un padre valido. L'entità deve essere figlio del padre specificato per l'entità giornale.
Se si sta contabilizzando un giornale a un nodo, il padre deve permettere adeguamenti per le entità figlio. L'entità deve essere un figlio del padre specificato.
I giornali dei nodi devono avere combinazioni padre-entità valide. Il sistema controlla anche l'impostazione applicazione organizzazione per periodo quando si tenta di contabilizzare giornali nodali. L'entità deve essere attiva per il padre per il periodo nel quale si sta effettuando la contabilizzazione.
Il conto deve essere valido. Deve essere un conto Attività, Passività, Ricavo, Spesa, Bilancio, Flusso o Bilancio ricorrente. Il conto deve essere un conto base e non può essere indicato come calcolato nei metadati. Non può essere calcolato mediante un processo rollup. Il conto non può avere figli.
Tutte le altre dimensioni devono essere valide. La dimensione ICP non può essere ICP Top, entità ICP o lasciata vuota, ma è possibile selezionare ICP Nessuno. Se si specifica una ICP, il conto deve essere configurato come conto ICP.
Le dimensioni custom non possono essere indicate come calcolate nei metadati e non possono essere calcolate tramite un processo rollup. Le dimensioni custom non possono avere figli.
Per un giornale quadrato, il totale delle voci dare deve essere uguale al totale delle voci avere. Per un giornale normale quadrato per entità, il totale delle voci dare deve essere uguale al totale delle voci avere per ciascuna entità. Per un giornale nodale quadrato per entità, il totale delle voci dare deve essere uguale al totale delle voci avere per ciascun nodo e le entità padre e figlio devono avere la stessa valuta. Se la dimensione valore è Valuta entità, le entità padre nel giornale possono avere valute diverse, ma devono avere la stessa valuta delle rispettive entità figlio.
Tutte le intersezioni dimensione devono essere valide.
Il sottocubo di dimensioni contenente la cella elemento riga non può essere bloccato.
La cella non può essere indicata come cella NoInput nelle regole.