Utilizzando le funzionalità di Oracle Hyperion Planning, gli amministratori possono creare istruzioni customizzate per guidare i responsabili pianificazione nel loro lavoro:
Definire istruzioni esplicite nella casella di testo Descrizione durante la creazione dei form. Ad esempio "Selezionare questo form per prevedere entrate e ricavi". Fare riferimento a Modifica dei form.
Fornire istruzioni chiare per gli elenchi di task e i singoli task, ad esempio "Utilizzare questo elenco di task per allocare le spese generali" oppure "Selezionare questo task per allocare le spese telefoniche".
Durante l'impostazione delle opzioni per i form, selezionare l'opzione Abilita documento a livello di cella (fare riferimento alla sezione Impostazione del layout del form), quindi collegare le celle ai documenti in Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace. I documenti possono corrispondere a un sito Web o a un tipo di file qualsiasi (ad esempio, un file XLS o PDF). Ad esempio, è possibile associare una cella a un documento che spiega le ipotesi dell'organizzazione in relazione alle spese telefoniche di gennaio. Fare riferimento alla Guida per l'utente di Oracle Hyperion Planning.
Creare task di tipo:
URL — per aprire un URL. Ad esempio, creare un collegamento al sito Web interno del reparto di contabilità che fornisce ipotesi di previsione aggiornate.
Descrittivo — per visualizzare istruzioni. Ad esempio, "Se non si sarà in ufficio in questo periodo, lasciare un numero di contatto al rappresentante finanziario".
Creare un testo descrittivo per i prompt runtime specifici e informare gli utenti del tipo di dati previsto. Ad esempio: "Selezionare il progetto", "Immettere il numero di visite trimestrali al cliente" e "Qual è la variazione percentuale dei ricavi prevista per il prossimo mese?" Fare riferimento alla sezione Impostazione delle proprietà delle regole business.
Utilizzare messaggi boradcast per inviare istruzioni a tutti i pianificatori correntemente connessi a un'applicazione. Utilizzare messaggi broadcast ad esempio "Tutte le revisioni di previsioni devono essere ultimate entro la fine della settimana". Fare riferimento a Utilizzo dei messaggi broadcast.