Assegnando l'accesso a un form, è possibile determinare gli utenti autorizzati a modificarne la progettazione, ad esempio il layout e le istruzioni, e i dati di input. Gli utenti possono selezionare solo i membri per cui dispongono di autorizzazioni di accesso in lettura o in scrittura. Gli utenti possono modificare i form solo se possono accedere ad almeno un membro di ogni dimensione protetta. Se gli utenti, ad esempio, dispongono di accesso in sola lettura all'entità Europa, le righe e le colonne dei form che includono l'entità Europa verranno visualizzate come di sola lettura. Gli utenti possono modificare i dati solo per i membri per cui dispongono di autorizzazioni di accesso in scrittura.