Nella pagina Gestisci database è possibile creare e aggiornare i database delle applicazioni, utilizzati per memorizzare i dati in Oracle Hyperion Planning per ogni tipo di piano nell'applicazione. I database sono strutturati in base alle dimensioni, ai membri gerarchici, agli attributi e ad altri dati specificati nell'applicazione.
Oracle Essbase crea un file di dati crittografato, denominato essbase.sec, per memorizzare informazioni sulle autorizzazioni di accesso.
Durante la creazione di un'applicazione, selezionare Crea per aggiornare i database multidimensionali di Planning in cui sono memorizzati i dati dell'applicazione. Durante la generazione del profilo, è possibile trasferire modifiche di database e autorizzazioni di accesso separatamente per migliorare la performance e rendere le modifiche disponibili agli utenti con maggiore rapidità. Quando il profilo è completato, Oracle consiglia di includere le autorizzazioni di accesso durante l'aggiornamento delle informazioni del database.
È necessario aggiornare il database dell'applicazione ogni volta che la struttura dell'applicazione viene modificata. Le modifiche apportate a un'applicazione non vengono estese agli utenti che eseguono task di immissione dati e approvazione finché non si aggiornano i database di Planning per l'applicazione. Ad esempio, quando si modificano le proprietà di un membro Entità, si aggiunge uno scenario o si modificano le autorizzazioni di accesso, queste modifiche vengono memorizzate nel database relazionale Planning finché non si aggiorna il database dell'applicazione.
Durante l'aggiornamento:
I filtri di sicurezza vengono aggiornati.
Gli script di calcolo di conversione valuta vengono aggiornati.
Membri e proprietà associate vengono propagati dal database relazionale al database multidimensionale.
Gli attributi customizzati vengono aggiunti, modificati o eliminati nel database multidimensionale.
I valori dei tassi di cambio vengono reinseriti nel profilo di Planning.
Le formule membro di determinati conti vengono generate o aggiornate in modo dinamico.
Le aggiunte o le modifiche apportate alle tabelle alias e le relative associazioni a dimensioni o membri vengono aggiornate.
L'applicazione Planning viene ristrutturata.
All'applicazione Planning vengono aggiunti ADU.
Attenzione:
Oracle consiglia di eseguire il backup dell'applicazione prima della creazione o dell'aggiornamento. Fare riferimento a Backup delle applicazioni e dei database dell'applicazione. L'esecuzione di queste operazioni ha effetto sui dati nel database. Quando si fa clic su Crea, i dati vengono cancellati e i tipi di piano di Planning vengono rigenerati. Quando si fa clic su Aggiorna, è possibile che i dati vengano sostituiti. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione Considerazioni sull'utilizzo di Essbase.
Quando un amministratore utilizza Crea database o Aggiorna database, tutti gli altri task sono indisponibili per gli altri utenti, incluso il proprietario dell'applicazione.
È necessario che tutti gli utenti siano disconnessi dall'applicazione Planning prima di poter aggiornare i database Planning. Oracle consiglia agli amministratori di inviare un messaggio broadcast a tutti gli utenti per chiedere loro di salvare il lavoro e chiudere l'applicazione prima di aggiornare l'applicazione Planning. In Planning gli utenti non vengono disconnessi durante l'aggiornamento. Fare riferimento a Limitazione dell'utilizzo delle applicazioni durante la manutenzione.
Il tempo di aggiornamento dell'applicazione dipende da fattori quali il numero di entità e di utenti nell'applicazione. Un numero più elevato di utenti e filtri di protezione aumenta il tempo di aggiornamento. Per ottimizzare la disponibilità del sistema, è possibile trasferire le informazioni delle autorizzazioni di accesso in orari non di punta.
Per creare o aggiornare il database dell'applicazione, procedere come segue.