Aggiunta di task agli elenchi di task

È possibile impostare le date e gli avvisi di completamento per i task eseguiti dagli utenti in fase di esecuzione. È inoltre possibile impostare messaggi e-mail, ad esempio, per avvisare gli utenti che un task non è stato completato entro la data di fine. I messaggi di avviso vengono inviati dopo una "data di avviso" impostata e vengono ripetuti fino alla data di fine del task. È necessario configurare un server e-mail.

Per aggiungere task agli elenchi di task, procedere come segue.

  1. Aprire la pagina Gestisci elenchi task.

    Fare riferimento a Gestione degli elenchi di task.

  2. Selezionare un elenco di task, selezionare Azioni, quindi Modifica elenco task.

  3. Selezionare Azioni, quindi Aggiungi figlio.

  4. In Dettagli task, immettere un nome per il task in Task.

  5. In Tipo, selezionare una delle opzioni indicate di seguito.

    • URL: apre un URL specificato

    • Form: apre un form.

      Nota:

      È possibile selezionare solo il form associato al task che si sta aggiungendo. Non è possibile selezionare la cartella dei form.

    • Regola business: avvia la regola business specificata.

    • Gestisci approvazioni: avvia il processo di revisione con uno scenario e una versione specificati.

    • Console job: aprire Console job per visualizzare un elenco di job per l'utente corrente con lo stato e il tipo di job specificati.

    • Copia versione: utilizzare Copia versione per copiare i dati del form corrente, inclusi dettagli di supporto, annotazioni, testo delle celle e documenti cella per le versioni di origine e di destinazione specificate.

  6. Specificare le informazioni richieste per il tipo di task utilizzando la tabella riportata di seguito.

    Tabella 9-1 Informazioni sul task

    Tipo di task Azione

    URL

    Eseguire i task riportati di seguito:
    • In URL, immettere un URL completamente qualificato da associare a questo task, ad esempio http://www.nome_società.com.

    • Selezionare Usa single sign-on per consentire agli utenti di aprire un URL per un altro prodotto che accetta il single sign-on. Fare riferimento al manuale Oracle Enterprise Performance Management System Security Configuration Guide (in lingua inglese)). Per collegarsi a Oracle Hyperion Financial Reporting in Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace Single Sign-On non è necessario. Includere invece l'ID oggetto con cui stabilire il collegamento (fare riferimento alla Guida per l'amministratore di Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace).

    • Andare al passo 7.

    Form

    Selezionare il form che gli utenti devono completare e andare al passo 7.

    Facoltativo: selezionare Imposta valori predefiniti membri di pagina per selezionare il membro da ogni dimensione da visualizzare come predefinito alla prima apertura del task. Dopo la selezione di questa opzione, è possibile selezionare i membri per le dimensioni di pagina. I valori predefiniti dei membri di pagina restano validi finché un utente non aggiorna il form e ritorna al task in un'altra sessione. I valori predefiniti impostati per i membri di pagina sostituiscono le impostazioni utilizzate più di recente in ogni sessione.

    Regola business

    Eseguire i task riportati di seguito:
    • In Tipo di piano, selezionare il tipo di piano associato alla regola business da eseguire.

    • In Regole business, selezionare la regola business da eseguire.

    • Andare al passo 7.

    Gestisci approvazioni

    Specificare lo scenario e la versione in cui l'utente può avviare il processo di approvazione e andare al passo 7.

    Console job

    Eseguire i task riportati di seguito:
    • In Tipo job, selezionare il tipo di job, ad esempio Copia pacchetto decisione, da visualizzare nella console.

    • In Stato, selezionare la situazione del task, ad esempio in elaborazione o in errore, da visualizzare nella console.

    • Andare al passo 7.

    Copia versione

    Creare un task per copiare una versione dei dati del form corrente specificando i valori per le operazioni riportate di seguito, quindi andare al passo 7.
    • Scenario

    • Copia da

    • Copia in

  7. Per immettere una data di fine per il task, selezionare Data fine, quindi i valori indicati di seguito.

    1. Mese, giorno e anno. È possibile modificare il formato di visualizzazione della data nelle preferenze di Oracle Hyperion Planning. Fare riferimento alla sezione Specifica delle impostazioni di sistema.)

    2. Ore, minuti e AM o PM.

  8. Per inviare un messaggio e-mail per i task non completati, selezionare Data fine, quindi procedere come segue.

    1. Selezionare Ripeti ogni e immettere un valore.

    2. Selezionare la frequenza per i promemoria e-mail.

  9. Per inviare messaggi e-mail dopo la data di avviso e prima di quella di fine, selezionare Avviso, quindi procedere come segue.

    1. Impostare la data e l'ora per iniziare a inviare i messaggi selezionando mese, giorno, anno, ore, minuti e AM o PM.

    2. Nell'area Avviso selezionare Ripeti ogni e immettere un valore.

    3. Selezionare la frequenza per i promemoria e-mail.

  10. Per fare in modo che il completamento di un task dipenda dal completamento di un task principale, selezionare Dipendenza.

  11. Fare clic su Istruzioni per immettere le informazioni che spiegano come completare il task.

  12. Fare clic su Salva quindi su OK.

Per aggiungere task agli elenchi di task, procedere come segue.