È possibile impostare le date e gli avvisi di completamento per i task eseguiti dagli utenti in fase di esecuzione. È inoltre possibile impostare messaggi e-mail, ad esempio, per avvisare gli utenti che un task non è stato completato entro la data di fine. I messaggi di avviso vengono inviati dopo una "data di avviso" impostata e vengono ripetuti fino alla data di fine del task. È necessario configurare un server e-mail.
Per aggiungere task agli elenchi di task, procedere come segue.
Aprire la pagina Gestisci elenchi task.
Fare riferimento a Gestione degli elenchi di task.
Selezionare un elenco di task, selezionare Azioni, quindi Modifica elenco task.
Selezionare Azioni, quindi Aggiungi figlio.
In Dettagli task, immettere un nome per il task in Task.
In Tipo, selezionare una delle opzioni indicate di seguito.
URL: apre un URL specificato
Form: apre un form.
Nota:
È possibile selezionare solo il form associato al task che si sta aggiungendo. Non è possibile selezionare la cartella dei form.
Regola business: avvia la regola business specificata.
Gestisci approvazioni: avvia il processo di revisione con uno scenario e una versione specificati.
Console job: aprire Console job per visualizzare un elenco di job per l'utente corrente con lo stato e il tipo di job specificati.
Copia versione: utilizzare Copia versione per copiare i dati del form corrente, inclusi dettagli di supporto, annotazioni, testo delle celle e documenti cella per le versioni di origine e di destinazione specificate.
Specificare le informazioni richieste per il tipo di task utilizzando la tabella riportata di seguito.
Tabella 9-1 Informazioni sul task
Tipo di task | Azione |
---|---|
URL |
Eseguire i task riportati di seguito:
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Form |
Selezionare il form che gli utenti devono completare e andare al passo 7. Facoltativo: selezionare Imposta valori predefiniti membri di pagina per selezionare il membro da ogni dimensione da visualizzare come predefinito alla prima apertura del task. Dopo la selezione di questa opzione, è possibile selezionare i membri per le dimensioni di pagina. I valori predefiniti dei membri di pagina restano validi finché un utente non aggiorna il form e ritorna al task in un'altra sessione. I valori predefiniti impostati per i membri di pagina sostituiscono le impostazioni utilizzate più di recente in ogni sessione. |
Regola business |
Eseguire i task riportati di seguito:
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Gestisci approvazioni |
Specificare lo scenario e la versione in cui l'utente può avviare il processo di approvazione e andare al passo 7. |
Console job |
Eseguire i task riportati di seguito:
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Copia versione |
Creare un task per copiare una versione dei dati del form corrente specificando i valori per le operazioni riportate di seguito, quindi andare al passo 7.
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Per immettere una data di fine per il task, selezionare Data fine, quindi i valori indicati di seguito.
Mese, giorno e anno. È possibile modificare il formato di visualizzazione della data nelle preferenze di Oracle Hyperion Planning. Fare riferimento alla sezione Specifica delle impostazioni di sistema.)
Ore, minuti e AM o PM.
Per inviare un messaggio e-mail per i task non completati, selezionare Data fine, quindi procedere come segue.
Selezionare Ripeti ogni e immettere un valore.
Selezionare la frequenza per i promemoria e-mail.
Per inviare messaggi e-mail dopo la data di avviso e prima di quella di fine, selezionare Avviso, quindi procedere come segue.
Impostare la data e l'ora per iniziare a inviare i messaggi selezionando mese, giorno, anno, ore, minuti e AM o PM.
Nell'area Avviso selezionare Ripeti ogni e immettere un valore.
Selezionare la frequenza per i promemoria e-mail.
Per fare in modo che il completamento di un task dipenda dal completamento di un task principale, selezionare Dipendenza.
Fare clic su Istruzioni per immettere le informazioni che spiegano come completare il task.
Fare clic su Salva quindi su OK.
Per aggiungere task agli elenchi di task, procedere come segue.