Per aggiungere, visualizzare o eliminare i commenti, procedere come segue.
Fare clic su una cella o selezionare un intervallo di celle contigue nel form.
Un piccolo quadrato nell'angolo superiore destro della cella indica che questa contiene commenti. Passando il cursore del mouse sopra il quadrato rosso vengono visualizzati i membri della cella che si intersecano e viene segnalata l'eventuale presenza di commenti, dati drill-through o allegati documento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Commenti.
Nella parte superiore della finestra di dialogo Commenti sono visualizzati il POV e l'intersezione dei membri della cella. Le celle selezionate verranno visualizzate nell'elenco a discesa. Se è stato selezionato un intervallo, selezionare una cella nell'elenco a discesa. In alternativa, per applicare il commento all'intervallo di celle del Passo 1, selezionare la casella di controllo Applica a tutte le celle selezionate.
Per aggiungere un commento, procedere come segue.
Espandere il riquadro Inserisci commenti facendo clic su a sinistra dell'intestazione Inserisci commenti.
Immettere il commento.
Per impostazione predefinita, è possibile immettere un massimo di 1.500 caratteri. Se è stato selezionato un intervallo di celle, è possibile immettere commenti per ciascuna cella. Per iniziare una nuova riga di testo all'interno di un commento di cella, premere Maiusc+Invio.
Fare clic su Aggiungi.
Se necessario, scorrere verso il basso per visualizzare il pulsante Aggiungi.
Per modificare un commento, procedere come segue.
Espandere il riquadro Commenti esistenti.
Selezionare il commento da modificare.
Espandere il riquadro Inserisci commenti.
Aggiungere o modificare il testo del commento e fare clic su Aggiungi.
Nella tabella dei commenti, ora accanto al commento sarà visualizzato il nome dell'autore della modifica e una nuova data.
Per eliminare uno dei commenti, selezionare la riga dalla tabella, quindi fare clic su Elimina.
a sinistra dell'intestazione Inserisci commenti.