Per esaminare lo stato del processo di pianificazione, utilizzare la pagina Report elenco task in modo da visualizzare i report relativi agli elenchi di task come file PDF o fogli di lavoro di Excel. Nel report sullo stato vengono visualizzati gli elenchi di task, i proprietari, le date di scadenza, le date di completamento e lo stato del task.
Per generare report sullo stato degli elenchi di task, procedere come segue.
Selezionare Visualizza, Elenchi task, quindi Report.
In Utenti e gruppi, fare clic sull'icona di selezione. In Utenti selezionati, aggiungere gli utenti dei quali visualizzare lo stato e fare clic su OK.
Verranno visualizzati gli utenti che dispongono dell'accesso agli elenchi di task.
In Seleziona elenchi task, fare clic sull'icona di selezione. Aggiungere i task da visualizzare in Elenchi task selezionati e fare clic su OK.
Fare clic su Vai.
Fare clic su Visualizza e selezionare uno degli elementi indicati di seguito.
Per stato: visualizza un grafico a torta per lo stato dei task con un'opzione per creare un report.
Per tipo: visualizza un grafico a torta per il tipo di task con un'opzione per creare un report.
Per utente: visualizza un grafico a barre per gli utenti dei task. Non sono disponibili opzioni di report.
Facoltativo: selezionare opzioni dal menu Visualizza per impostare il report.
Ad esempio, è possibile selezionare le colonne visibili nel report selezionando Visualizza, quindi Colonne e Gestisci colonne. A questo punto selezionare le colonne da visualizzare e fare clic su OK.
Fare clic sul pulsante Crea report, quindi fare clic su PDF o Excel per scegliere il formato del report.
Nella finestra di dialogo, fare clic su Apri.
Se sono state selezionate le seguenti opzioni:
PDF: utilizzare la barra degli strumenti di Acrobat per visualizzare e salvare le opzioni.
Excel: utilizzare Excel per visualizzare e salvare le opzioni.