ワークフロー・モデルの作成

ワークフロー・モデルを作成するには:

  1. 「ホーム」ページで、「管理」を選択します。
  2. 「新規」から、「ワークフロー・モデル」を選択します。
  3. ワークフロー・モデルの名前、ラベルおよび説明を入力します。

    名前はワークフロー・モデルの一意の名前です。ラベルはユーザーにわかりやすいワークフロー・モデルのラベルで、名前と同じにすることができます。説明の入力は、オプションです。

    URLは説明フィールドに直接挿入することも、構文[url=http_URL]URL_Title[/url]を使用することもできます(http_URLはハイパーリンク・テキストを示し、URL_Titleはユーザーに表示されるテキストを示します)。たとえば、次のようになります。[url=http://support.oracle.com]Oracle Support[/url]は、プロパティ・グリッドをOracleサポートとして表示します。

  4. オプション: 「要求期間」「請求期間」に日数を入力します
  5. 「ワークフロー・ステージ」タブで、ステージ(送信またはコミット)をダブル・クリックするか、「ステージの追加」をクリックします。
  6. 「ステージ」タブで、次のオプションを構成します。これらのオプションの詳細は、ワークフロー・ステージを参照してください。
    • ラベル––ステージのラベルを入力します。ステージ・ラベルは、モデルの要求が終了した後でも、いつでも編集できます。

    • タイプ––ステージ・タイプを選択します。ステージ・タイプは、モデルの要求が終了するまで編集可能です。その後は変更できません。

    • ワークフロー・メソッド--要求でステージを承認する必要があるノード・アクセス・グループを指定します。

    • 再承認––変更が現在のステージでのみ行われたか、または再承認を必要とする全ステージで行われたかを指定します。

    • 通知––通知およびアラートを送信するユーザーを指定します。

    • 業務の分割––要求の他のステージに対する送信または承認を行っていない、別の承認するユーザーを必要とする場合に選択します。

    • タスク・プロパティの再計算––外部参照とともに使用する場合、または計算された名前または親値を再計算する場合に選択します。このオプションは、要求アイテムの最終的な「名前」または「親」の計算に使用される後のワークフロー・ステージでデータが入力される際に必要です。

      注:

      ワークフロー・モデルが再計算されたタスク・プロパティを許可するように設定されているとき、計算された名前または親が手動で上書きされた場合、そのステージおよび後続のどのステージでもその名前や親が再度計算されることはありません。

  7. 送信ステージ・タスクの場合のみ「タスク」タブでステージのタスクを構成します。
    • 左右の矢印ボタンを使用してステージに割り当てるタスクを選択します

    • 上下の矢印ボタンを使用して目的の順序にタスクを配置します。

    • タスクが依存タスクの場合、依存するプライマリ・タスクを設定する必要があります。依存タスクの場合、「編集」ボタンをクリックし、「プライマリ・タスク」ドロップダウン・リストからプライマリ・タスクを選択します。

      注:

      「リムの追加」または「リーフの追加」タスクのみプライマリ・タスクとして設定できます。プライマリ・タスクは非表示にできず、依存タスクでもあることはできません。

    • 非表示––依存タスクに選択した場合、タスクは要求内の「アイテムの追加」ダイアログに表示されません。

    注:

    選択したタスクは、モデルの要求が終了するまで編集可能です。その後は変更できません。

  8. 「ノード・アクセス・グループ」タブで、ワークフロー・ステージに関連付けるワークフロー・ノード・アクセス・グループを選択します。

    ワークフロー・タイプのノード・アクセス・グループのみをステージに割り当てることができます。

  9. オプション: ワークフロー・ステージの基準を追加するには、「条件」タブで条件のタイプを選択し、実行するアクションを選択して「保存」ボタンをクリックします。
    • タイプ

      • プロパティ基準––ステージのステージ基準として評価する1つ以上のプロパティを選択します。「追加」をクリックし、基準行を挿入します。行のプロパティ演算子を選択し、を入力します。

      • 選択した検証––ステージのステージ基準として実行する1つ以上の検証を選択します。矢印をクリックして、検証を「選択済」リストに移動します。

      • タスク検証––タスクに割り当てられている検証をステージ基準として実行する場合に選択します。

    • アクション––ステージ基準を満たす場合に、ワークフロー・ステージで実行するアクション(ステージの入力または要求アイテムの分割)を選択します。詳細は、ステージ条件を参照してください。

  10. 「保存」ボタンをクリックしてワークフロー・ステージを保存します。
  11. オプション: ユーザーが表示および選択できるバージョン、階層およびノードのタイプを特定の要求のタイプに制限するには、「フィルタ」タブで選択を行います。
  12. オプション: エンリッチメント・ステージと承認ステージをワークフロー・モデルに追加するには、「ステージの追加」をクリックして、追加された新しいステージごとにステップ6-8に従います。
  13. 「保存」ボタンをクリックしてワークフロー・モデルを保存します。