リポジトリ・アイテムへの電子メール・リンクの作成

リポジトリ・アイテムへの電子メール・リンクを作成できます。リンクのルール:

  • リンク付きアイテムをWebブラウザで開くには、受信者をユーザー名とパスワードを持つユーザーとして定義する必要があります。

  • 受信者は、アイテムを表示するには適切なアクセス権が必要です。

  • リンク内のアイテムはWebブラウザで表示できます。アイテムではなく、アイテムへのリンクが送信されます。リンクをクリックすると、エクスプローラ・リポジトリが開き、続いてアイテムが表示されます。

  • フォルダへ電子メール・リンクを送ることはできません。

  • 電子メール・リンクを個々に選択して送信する必要があります。

  • 電子メール・メッセージにテキストを追加できます。

電子メール・リンクを作成するには:

  1. リポジトリから電子メールで送るアイテムを選択します。
  2. アイテムを右クリックし、「電子メール・リンク」を選択して受信者を選択します。

    URLリンクを含む「電子メール・リンク」ダイアログ・ボックスが表示されます。

    アイテムの電子メール・リンク・オプションが表示されない場合、そのアイテムは電子メール・リンクとして送信できません。

  3. 次のいずれかの作業を行います。

    • 受信者の電子メール・アドレスを入力します。

    • 電子メール受信者リストを使用します。

  4. オプション: 電子メール・メッセージに関連する件名テキストを更新します。
  5. 「送信」をクリックします。

    注:

    メッセージを送信したあとそれを取消すことはできません。