PeopleSoftのコミットメント・コントロールは、PeopleSoft General Ledger製品において、予算の転記をサポートし、顧客が構成したルールに従って予算残高に対して取引をテストする予算コントロール機能です。コミットメント・コントロールを使用すると、総勘定元帳から代替構造を定義し、チャートフィールド(勘定科目セグメント)とカレンダに基づいて予算を管理できます。たとえば、実際の費用はコスト・センターで月ごとに記録していても、部門レベルで四半期ごとに予算を管理することを選択できます。
さらに、予算に対して大規模な変更を行い、転記するためにその改訂を仕訳としてソース・システムに書き出す一方、当初の予算案、調整、改訂、調整済予算の間でPeopleSoft予算の区別を維持します。たとえば、Oracle Hyperion Planningを使用して会計年度の開始時に初期予算を準備できます。会計年度全体にわたって予算を改訂するために使用することもできます。予算の準備および改訂を行うと、これを検証し、実際の収益と費用を管理および制御するコミットメント・コントロールに転記する必要があります。
Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Editionは、ユーザーがHyperion Planningを使用して予算の準備や維持ができるようにしてコミットメント・コントロールと統合します。統合には次が含まれます:
コミットメント・コントロールからの実績情報のロード
コミットメント・コントロール予算定義に対して、準備および改訂中の予算の検証
コミットメント・コントロールへの初期予算の転記
継続的な予算の改訂のコミットメント・コントロールへの転記
FDMEEのコンテキスト内でコミットメント・コントロールを使用するには、次の手順を実行します:
「ソース・システム」で、総勘定元帳とHRMSソース・システムを登録します。
「ソース・システム」でPeopleSoftコミットメント・コントロールを使用するには、「コミットメント・コントロールを使用可能にする」を選択します。
「ターゲット・アプリケーション」で、ターゲット・アプリケーションを選択します。
「インポート・フォーマット」でインポート・フォーマットを定義します。これは、Public Sector Planning and BudgetingアプリケーションのディメンションにPeopleSoftのチャートフィールドをマップする方法を指定します。
「データ・ロード・ルール」で、データのロード元であるPeopleSoft会計エンティティ(ビジネス・ユニット)を識別するロケーションを定義します。
「データ・ロード・ルール」で、期間マッピング・タイプとして「予算」を指定します。
「データ・ロード・ルール」で、グローバル、アプリケーション、およびソースのマッピングを定義します。このマッピングによって、PeopleSoftのカレンダと期間における期間キーが、Public Sector Planning and Budgetingの予算アプリケーションにおける月、四半期、年などの期間にどのように対応するかが指定されます。次のオプションがあります:
「現日付」を選択します。
「現日付」は、有効な日付のレコード(たとえば予算定義)を決定します。
予算がプロジェクト期間に基づく場合、「空白期間のターゲット」を選択します。
オプションで、「期間マッピング」で、カレンダと期間をFDMEEの期間にマッピングして、予算期間をマッピングすることもできます。
コミットメント・コントロールでは、様々なルールで様々なカレンダを使用できます。カレンダは、粒度と期間が異なっていてもかまいません。たとえば、ルールの範囲に使用されるチャートフィールドをHyperion Planningのエンティティ・ディメンションにマッピングできます。明示期間マッピングを指定する場合、カレンダと期間がFDMEE期間を指すようにして、予算期間をマッピングできます。同じFDMEE期間を、様々なカレンダの複数のソース期間にマッピングできます。
データ・ロードのルールを実行します。
「インポート・フォーマット」で、PeopleSoft会計エンティティのチャートフィールドに書き込むPublic Sector Planning and Budgetingデータを指定するライトバック・マッピングを含むインポート・フォーマットを定義します。
「データ・ロード・ルール」で、ライトバックに対するデータ・ロード・ルールを定義します。
ライトバック期間マッピングは明示的期間マップに基づいています。すべてのエンティティは、異なる予算カレンダに関連付けられます。
書込みに対するデータ・ロード・ルールを実行します。