ドキュメント・マネージャは、アプリケーション内のドキュメントを管理できる中央の場所を提供します。ドキュメント・マネージャから、タスク・リスト、データ・グリッド、データ・フォーム、システム・レポート、リンク、関連コンテンツおよびカスタム・ドキュメントを処理できます。
ドキュメント・マネージャから、次のドキュメント・タスクを実行できます:
作成
開く
編集
ロード
抽出
お気に入りに追加
印刷
削除
ドキュメント・リストの表示
フォルダの作成
他のユーザーと共有可能なパブリック・ドキュメント、または作成したユーザーのドキュメント・リストにのみ表示されるプライベート・ドキュメントを作成できます。
カスタム・ドキュメント、関連コンテンツ、アプリケーションへのリンクなどの外部ドキュメントを統合できます。
ドキュメント・リストは、「ドキュメント・タイプ」、「ドキュメント・ファイル・タイプ」、「ドキュメント・カテゴリ」などの条件を使用してフィルタ処理できます。ドキュメント・カテゴリは管理のセキュリティ権限を持つユーザーにのみ使用可能になります。「他のユーザーの個人用ドキュメントの表示」オプションが選択されていると、管理者は、「ドキュメントの管理」ページで他のユーザーのドキュメントを表示することができますが、「フィルタ」ペインではできません。
左側の「ドキュメント」ペインを展開、縮小またはサイズ変更して、ドキュメントのリストを表示できます。
ドキュメント・マネージャにアクセスするには: