管理者はデータ・フォームを定義するときに、フォームのユーザーがデータの追加行を挿入できるようにすることを選択できます。行を追加できる場合は、「メンバーの追加」ボタン( )が、フォームの左側のヘッダー・セルに表示されます。ユーザーは追加のメンバーを選択し、データを入力して保存できます。新しいエントリがフォームに挿入されて、合計が更新されます。
たとえば、内部取引1、内部取引2、内部取引4の内部取引を持つ勘定科目に対して定義されているフォームがあるとします。内部取引3と内部取引5のメンバーを選択し、これらのメンバーにデータを入力して保存できます。フォームは新しく保存されたデータでリフレッシュされて、適切な階層順で新しい行が表示されます
追加するメンバーを行から選択すると、選択したメンバーは行の左側に赤いプラス記号(+)が付いてフォームに表示され、他の行の「メンバーの追加」アイコンが使用不可になります。フォームをリフレッシュすると、すべての「メンバーの追加」アイコンが表示されるので、他の行を選択してメンバーを追加できるようになります。
データ・フォームにメンバーを追加するには: