파일에서 트랜잭션 임포트

파일에서 조정으로 트랜잭션을 가져올 수 있습니다. 예를 들어 2016년 7월의 선급 비용에 대해 소스 시스템에서 10개 송장을 플랫 파일로 내보냈습니다. Account Reconciliation에서 2016년 7월의 선급 비용에 대한 조정에 트랜잭션을 임포트합니다.

트랜잭션 임포트 파일은 쉼표로 구분된 텍스트 파일입니다. 첫번째 행에는 해당 열의 데이터를 확인하는 열 제목이 포함됩니다(예: 트랜잭션 코드). 개별 행은 각 트랜잭션을 정의하는 데 사용됩니다. 필수 열은 [트랜잭션 코드] 및 [개설 날짜]입니다.

통화 환산이 적용되지 않는 사용 가능한 통화 버킷에 대한 금액과 통화도 지정해야 합니다. 필드에 [금액] 및 [금액 통화] 레이블이 지정되어야 합니다. 필드의 숫자는 통화 버킷을 나타냅니다. 예를 들어 금액1과 금액 통화1은 첫 번째 통화 버킷의 금액과 통화를 지정합니다.

환산된 버킷의 금액이나 통화는 포함하지 않아도 됩니다.

  • 이러한 값을 임포트하지 않으면 기본 통화 코드를 사용하여 금액이 계산됩니다.

  • 통화만 지정하고 금액을 지정하지 않으면 제공된 통화 코드를 사용하여 금액이 계산됩니다.

  • 금액과 통화 코드를 지정하면 금액이 계산된 환산 금액과 비교되고, 서로 다를 경우 금액이 재정의됨으로 표시됩니다.

트랜잭션을 가져올 때 파일에 있는 트랜잭션을 조정 트랜잭션에 추가하거나 조정을 파일에 있는 트랜잭션으로 바꾸도록 선택할 수 있습니다.

파일에서 트랜잭션을 가져오려면 다음을 수행합니다.

  1. 조정을 선택하고 자신이 준비자인 [미해결(준비자에게 있음)] 상태의 조정을 선택합니다.
  2. 작업을 선택한 다음 열기를 선택합니다.
  3. 트랜잭션 탭을 선택합니다.
  4. 작업, 임포트 순으로 선택합니다.
  5. 임포트 옵션을 선택합니다.

    • 파일에 있는 트랜잭션을 트랜잭션에 추가하려면 추가를 선택합니다.

    • 트랜잭션을 파일에 있는 트랜잭션으로 바꾸려면 모두 추가를 선택합니다.

  6. 날짜 형식

    허용된 일자 형식 드롭다운 목록에서 일자 형식 선택합니다. 날짜 형식은 환산되지 않습니다. 기본적으로 일자 형식은 익스포트된 파일 위치의 로케일 날짜 형식으로 설정됩니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    • MM/dd/yyyy

    • dd/MM/yyyy

    • dd-MMM-yy

    • MMM d, yyyy

  7. 임포트를 누릅니다.

    속성 임포트에 대한 검증 규칙:

    • 읽기 전용 속성은 무시됩니다. 임포트 성공: 임포트 파일에 준비자에게 읽기 전용인 속성의 값이 있는 경우 준비자는 해당 속성 값을 사용하여 트랜잭션을 생성할 수 있는 권한이 없습니다. 읽기 전용 속성 값이 파일에 있는 경우에도 결과 트랜잭션에서 읽기 전용 속성에 대해 공백을 표시하므로 해당 값이 무시됩니다.

    • Do_Not_Display 속성에서 "속성이 형식에 지정되지 않음"이라는 오류 메시지를 반환합니다. 임포트 파일의 속성 값이 "Do_Not_Display"이고 준비자에게 해당 속성을 사용하여 트랜잭션을 생성할 권한이 없으면 임포트에 실패합니다.

    • 필수 속성은 가져올 때 필요하지 않습니다. 필수 속성이 누락되어도 임포트(많은 트랜잭션을 임포트할 수 있으므로 대량 작업으로 간주됨)에 성공합니다. 그러나 사용자가 개별 트랜잭션을 업데이트하려고 하면 필수 속성을 추가해야 저장할 수 있다는 메시지가 표시됩니다.

      또는 사용자가 임포트하지 않은 필수 속성을 입력해야 조정을 제출할 수 있습니다.

  8. 결과 프롬프트가 표시되면 확인을 누릅니다.