워크플로우 지정

빈도—이 양식용으로 데이터를 수집하는 빈도입니다.

스케줄 시작—수집 날짜는 다음과 같습니다.

• 종료 날짜––기간의 종료 날짜입니다.

• 마감 날짜 - [기간 관리] 창에서 기간에 대해 지정된 마감 날짜입니다.

시작일 오프셋 - 양식의 데이터 수집 시작 날짜입니다. 수집 날짜가 시작되도록 권한이 부여되는 마감 날짜 또는 종료 날짜 이후의 기간(일)을 결정합니다. 양수이거나 음수일 수 있습니다. 예를 들어, 시작일 며칠 전에 데이터를 준비하고 그로부터 3일 후에 수집이 시작되도록 -3을 설정할 수 있습니다.

워크플로우 옵션 – 다음 중 하나를 선택합니다.

• 준비

• 준비, 승인 순

• 준비, 승인, 게시 순

• 준비, 게시 순

• 게시

승인 레벨—승인자 레벨을 최대 10개까지 선택합니다.

기간—사용자별 특정 작업에 허용되는 최대 일수입니다.

이 데이터는 워크플로우 옵션에 따라 제출, 승인 및 게시의 스케줄링된 완료 날짜를 결정합니다.

• 준비자—데이터 입력(제출)에 허용되는 최대 일수

• 승인자—각 승인 레벨에 허용되는 최대 일수

• 통합자—게시에 허용되는 일수

준비자 제출이 지연되는 경우 승인자 만기 날짜는 동일합니다.

승인자가 제출을 거부하면 거부된 승인 레벨에 관계없이 양식이 항상 준비자에게 돌아갑니다. 따라서 준비자만 데이터를 변경하고 다시 제출할 수 있습니다. 다시 제출하면 프로세스가 다시 시작됩니다.

CSV 파일에서 여러 사용자, 그룹 또는 팀을 임포트하거나 익스포트하려면 임포트 또는 익스포트를 누릅니다. 워크플로우 사용자 임포트 대화상자를 완료하여 팀, 사용자, 그룹을 임포트하거나 익스포트할 수 있습니다.

1. 파일 찾아보기를 수행합니다.
2. 임포트 유형에 대해 모두 바꾸기 또는 업데이트를 선택합니다.
3. 파일 구분자 필드를 완료하십시오. 쉼표 또는 탭 구분 기호를 선택하십시오.
4. 임포트를 누릅니다.

CSV 파일을 임포트하려면 엔티티당 개별 라인에 각 항목이 포함된 파일을 생성합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

Entity1, 준비자, 승인자, 통합자

Entity2, 준비자, 승인자, 통합자

새 사용자, 팀 또는 그룹을 추가하려면 작업, 새로 생성을 누릅니다. 비어 있는 워크플로우 필드와 함께 새 엔티티 행이 추가됩니다.

1. 각 워크플로우 필드 옆의 선택 아이콘을 누릅니다.
2. 선택 대화상자에서 사용자 검색, 그룹 검색 또는 팀 검색 아이콘을 사용합니다.
3. 검색 버튼을 선택하여 엔티티 워크플로우의 사용자, 그룹 또는 팀을 선택합니다.
4. 확인을 누릅니다.
5. 사용자, 그룹 또는 팀이 양식의 엔티티 워크플로우 탭에 추가됩니다.
6. 저장 및 닫기를 누릅니다.

사용자를 삭제하려면 사용자를 선택하고 작업, 삭제 순으로 누릅니다.