알림 생성

태스크에 대한 액세스 권한이 있는 경우 태스크에 대해 알림을 생성할 수 있습니다.

알림을 생성하면 상태가 [열림]이고 지정한 담당자에게 통지가 전송됩니다. 담당자는 알림 문제를 해결한 후 해결 완료로 표시하여 통지에 응답합니다. 그러면 승인자에게 통지가 전송되며, 승인자는 이를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인자가 거부하면 알림 상태가 [열림]으로 돌아가고 알림이 담당자에게 반환됩니다.

예를 들어 AP 기간 마감 프로세스를 실행하는 동안 AP 시스템에 로그인할 수 없는 경우, 알림을 생성하여 시스템 관리자에게 보낼 수 있습니다. 시스템 관리자는 로그인 이슈를 해결한 후 경고를 보낸 사람에게 재지정합니다. 그러면 알림을 보낸 사람은 해결 결과를 확인하고 알림을 닫습니다.

알림을 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 태스크를 선택하고 작업, 열기 순으로 선택합니다.
  2. [태스크 작업] 페이지에서 알림 탭을 선택합니다.
  3. 작업을 선택한 다음 새로 작성을 선택하거나 새로 작성 버튼을 누릅니다.
  4. 새 알림 대화상자에서 알림의 이름을 입력합니다(예: 데이터 손상됨).
  5. 유형 목록에서 유형(예: 데이터 이슈)을 선택합니다.
  6. 우선순위 목록에서 높음, 중간 또는 낮음 우선순위를 선택합니다.
  7. 설명에 알림에 대한 설명(예: "데이터가 손상됨")을 입력합니다.
  8. 선택 사항: 설명 생성을 누르고 알림의 설명을 입력한 다음 확인을 누릅니다.
  9. 태스크의 담당자를 선택합니다.
  10. 확인을 누릅니다.