프로세스 관리 알림 설정

프로세스 제어의 상태 변경에 따라 전자메일 알림을 생성하도록 프로세스 제어 모듈을 설정할 수 있습니다. First Pass, Review Level 1-10, Submitted, Approved 또는 Published 작업에 대해 알림을 설정할 수 있습니다.

프로세스 단위가 Not Started 레벨에 있는 경우 또는 사인오프 작업에 대해서는 전자메일 알림이 생성되지 않습니다.

프로세스 관리 전자메일 알림을 설정하려면 다음을 수행합니다.

프로세스 단위의 시나리오에서는 메타데이터 파일에서 SupportsProcessManagement 메타데이터 속성을 A로 설정하여 알림을 허용합니다.

주:

이 속성을 활성화하면 검토 프로세스를 수행하는 동안 시나리오에서 전자메일을 받을 수 있는 보안 권한이 있는 사용자에 대해 전자메일 알림이 생성됩니다.
[프로세스 제어를 위한 전자메일 알림 수신] 보안 역할에 사용자를 지정합니다.
사용자에게 프로세스 단위의 시나리오와 엔티티에 지정된 보안 클래스에 대한 [모두] 또는 [승인 요청] 액세스 권한을 지정하고 각 보안 클래스에 대한 알림을 추가합니다.
보안 클래스의 [보안 액세스] 섹션에서 [알림 지원] 옵션을 Y(Yes)로 설정하여 알림을 활성화합니다. (예: [기본값];User1@NativeDirectory;All;Y).

모든 기준을 충족하는 사용자는 전자메일 알림을 받습니다.

표 16-1 프로세스 관리 사용자 역할 및 알림 통지

작업 전후의 프로세스 단위 레벨	통지를 받는 프로세스 관리 사용자 역할
일차 통과	엔티티에 대해 [모두] 또는 [승인 요청] 액세스 권한이 있는 사용자가 통지를 받습니다.
검토 레벨 1-10	검토자 레벨의 검토자와 제출자 역할이 통지를 받습니다. 예를 들어 Review Level 1의 경우 검토자 1과 제출자 역할이 통지를 받습니다.
제출됨	검토 수퍼바이저 역할이 통지를 받습니다. 이 역할이 할당된 사용자만 제출된 프로세스 단위를 승인할 수 있습니다.
승인됨	검토자 1 - 검토자 10과 제출자 역할이 통지를 받습니다.
게시됨	엔티티에 대해 [모두], [읽기] 또는 [승인 요청] 액세스 권한이 있는 사용자가 통지를 받습니다.

프로세스 검토 작업을 수행하면 설정된 보안 권한에 따라 적절한 사용자에게 자동으로 전자메일 알림이 생성됩니다. 작업을 수행한 사용자는 확인 전자메일도 받게 됩니다.

주:

[애플리케이션 관리자] 역할이 할당된 사용자는 전자메일 알림을 받지 않습니다. [애플리케이션 관리자] 역할이 지정된 사용자가 전자메일 알림을 받으려면 관리자를 별도의 사용자로 설정하고 알림을 받는 역할을 지정합니다.