태스크 목록 생성

개인 또는 공용 태스크 목록을 생성할 수 있습니다. 공용 태스크 목록은 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 개인 태스크 목록은 다른 사용자에게 표시되지 않으며 생성한 사용자만 액세스할 수 있습니다. 목록에 대한 액세스를 제한하려면 목록에 보안 클래스를 지정할 수 있습니다.

태스크, 데이터 양식, 데이터 그리드, 내부거래 보고서, 분개 보고서, 웹 사이트 또는 파일 링크, 관련 콘텐츠, 폴더, 사용자정의 문서 등의 항목을 태스크 목록에 추가할 수 있습니다. 태스크 목록에 태스크 또는 문서의 여러 인스턴스를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로우에 대한 입력 그리드, 데이터 로드, 프로세스 제어 등의 항목이 한 태스크 목록에 포함될 수 있습니다.

태스크 목록을 다른 태스크 목록에 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 분개 태스크에 대한 태스크 목록을 생성하여 월별 마감 태스크에 대한 태스크 목록에 추가할 수 있습니다. 태스크 목록을 생성할 때 다른 태스크 목록에 추가할 수 있는지 여부를 정의합니다. 주 목록에 첨부할 수 있는 태스크 목록에는 다른 태스크 목록을 포함할 수 없습니다.

태스크 목록의 문서를 구성하기 위해 태스크 목록에 문서 폴더를 추가할 수 있습니다. 그러면 사용자가 폴더를 확장하고 문서를 하나 이상 선택할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 양식 폴더를 추가할 수 있습니다. 하위 폴더가 포함된 폴더를 추가할 수 있으며, 태스크 목록에 첨부된 폴더를 수정하여 하위 폴더를 추가할 수도 있습니다. 개수에 제한없이 태스크 목록에 폴더를 추가할 수 있습니다.

태스크 목록을 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. [문서 관리자]에서 새로 작성, 태스크 목록 순으로 누르거나 작업, 새로 작성, 태스크 목록 순으로 선택합니다.
  2. 추가를 누르거나 작업, 추가 순으로 선택하고 항목을 선택합니다.

    • 폴더

    • 태스크 목록

    • 사용자정의 문서

    • 데이터 양식

    • 데이터 그리드

    • 링크

    • 관련 콘텐츠

    • 보고서

    • 태스크

  3. 추가할 항목을 선택하고 선택을 누릅니다.
  4. 선택 사항: 태스크 목록에서 항목 순서를 조정하려면 이동할 항목을 강조 표시한 다음 [태스크 목록 항목 이동] 화살표를 눌러 항목을 위, 아래, 맨위 또는 맨아래로 이동합니다.

    팁:

    태스크 목록에서 항목을 제거하려면 항목을 선택하고 삭제 또는 모두 삭제를 누릅니다.

  5. 저장을 누르거나 작업, 저장 순으로 선택합니다.
  6. 이름에 태스크 목록 이름을 입력합니다.

    주:

    콜론(:), 세미콜론(;), 보다 작음 또는 보다 큼(< >), 작은따옴표 또는 큰따옴표(', ") 등의 문자는 태스크 목록 이름에 적합하지 않습니다.

  7. 보안 클래스에서 보안 클래스를 선택하거나 기본 보안 클래스를 사용합니다.
  8. 선택 사항: 설명에 설명을 입력합니다.
  9. 선택 사항: 다른 사용자에게 이 태스크 목록을 표시하지 않으려면 개인을 선택합니다.
  10. 선택 사항: 태스크 목록을 덮어쓰려면 기존 문서 덮어쓰기를 선택합니다.
  11. 저장을 누릅니다.