폴더 계층을 생성하여 문서를 구성할 수 있습니다. 루트 폴더는 기본적으로 사용 가능하며 삭제할 수 없습니다. 생성한 모든 폴더는 루트 폴더 아래에 생성됩니다.
폴더 이름에는 별표(*), At 기호(@), 백슬래시 또는 슬래시(/), 콜론(:), 쉼표(,), 중괄호({), 큰따옴표("), 보다 큼 또는 보다 작음 기호(>), 숫자 기호(#), 마침표(.), 파이프(|), 더하기 기호(+), 물음표(?), 세미콜론(;) 등의 문자를 사용할 수 없습니다. 또한 폴더 이름에는 후행 공백이나 선행 공백을 사용할 수 없습니다.
주:
폴더를 생성하려면 고급 사용자 보안 역할이 있어야 합니다.
문서 폴더를 생성하려면 다음을 수행합니다.
[문서 관리자]에서 새로 작성, 폴더 순으로 누르거나 작업, 새로 작성, 폴더 순으로 선택합니다.
폴더 이름을 입력합니다.
이름에는 공백을 포함하여 최대 20자를 사용할 수 있습니다.
선택 사항: 폴더 설명을 입력합니다.
설명에는 공백을 포함하여 최대 80자를 사용할 수 있습니다.
보안 클래스에서 폴더에 지정할 보안 클래스를 선택합니다.
콘텐츠 유형에서 폴더의 문서 유형을 선택합니다.
팁:
폴더가 모든 문서에 사용되는 경우 모두를 선택합니다.
선택 사항: 폴더를 공개하지 않으려면 개인을 선택합니다.
주:
개인 폴더는 다른 사용자가 공유하거나 볼 수 없습니다. 이 옵션은 적어도 하나의 보안 클래스에 대해 [모두] 액세스 권한이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.