Shared Services 보안 그룹과 팀에 태스크의 소유자, 담당자, 승인자 및 조회자 역할을 지정할 수 있습니다. 팀은 Tax Operations에서 정의된 멤버 목록입니다. 그룹 또는 팀을 태스크 역할에 지정하면 그룹 또는 팀의 모든 사용자가 해당 태스크의 역할을 수행할 수 있습니다.
태스크 클레임
팀 또는 그룹에 담당자 역할이 지정된 경우 그룹 또는 팀의 모든 멤버가 태스크를 수행하고 제출할 수 있지만 멤버가 태스크를 클레임한 후에만 가능합니다. 클레임 전에는 멤버에게 암시적 조회자 액세스 권한이 있습니다.
그룹 또는 팀에 승인자 역할이 지정된 경우 모든 팀 멤버가 먼저 태스크를 클레임하지 않고 승인할 수 있습니다. 그러나 임의 팀 멤버가 태스크를 클레임할 수 있으며, 이 경우 해제될 때까지 다른 팀 멤버는 태스크를 승인할 수 없습니다.
태스크가 클레임된 후 팀이나 그룹의 다른 멤버가 태스크를 클레임할 수도 있습니다. 이렇게 하면 초기 사용자의 클레임이 종료되어 역할 기능을 수행하는 사용자 권한이 취소되고 가장 최근에 클레임한 멤버에게 이 권한이 부여됩니다. 클레임이 발생했지만 클레임한 사용자가 예기치 않은 부재 등의 이유로 역할 기능을 완료할 수 없는 경우를 위해 다른 팀 멤버 또는 그룹 멤버의 태스크를 클레임하는 기능이 필요합니다.
작업 필요 기한
담당자 또는 승인자 역할을 지정할 때 [태스크 실행 담당] 옵션을 사용하여 태스크에 대한 가승인 요구사항을 지정할 수 있습니다. 태스크가 제출 또는 승인되기 전에 모든 팀 멤버가 태스크를 사인오프하도록 요구하거나 임의 팀 멤버가 태스크를 제출 또는 승인하도록 허용할 수 있습니다.
기본 사용자(팀만 해당)
선택적으로 하나의 팀 멤버를 팀의 기본 사용자로 지정할 수 있습니다. 기본 사용자를 지정하는 경우 기본적으로 팀이 담당자 또는 승인자로 지정된 태스크에 대한 클레임 권한이 해당 사용자에게 부여됩니다.