태스크나 부분 태스크 데이터를 Microsoft Excel 스프레드시트와 같은 텍스트 파일에서 템플리트로 임포트할 수 있습니다. 예를 들어 태스크 정의를 Excel의 행으로 입력하고 파일을 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일로 저장한 다음 템플리트로 임포트할 수 있습니다. 또한 임포트 기능을 사용하면 개별 태스크를 생성하지 않고도 텍스트 파일의 필드를 편집한 다음 임포트함으로써 여러 반복 태스크를 빠르게 추가할 수 있습니다.
주:
태스크를 템플리트로 임포트하려면 먼저 두 개의 태스크가 같은 ID를 사용하지 않도록 템플리트에서 고유한 태스크 ID를 지정해야 합니다.
파일 형식에 대한 자세한 내용은 태스크 임포트 파일 형식을 참조하십시오.
태스크를 임포트하려면 템플리트를 편집할 수 있는 보안 권한이 있어야 합니다.
태스크를 템플리트로 임포트하는 데 다음 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
바꾸기
태스크 정의를 임포트 파일의 정의로 바꿉니다. 이 옵션은 태스크 세부정보를 임포트하는 파일에 있는 세부정보로 바꿉니다. 이 태스크는 임포트 파일에 지정되지 않은 템플리트의 다른 태스크에는 영향을 미치지 않습니다.
업데이트
태스크 정보를 부분적으로 업데이트합니다. 예를 들어 임포트 파일에서 태스크 지침, 재지정된 소유자, 담당자 및 승인자를 변경하거나 일부 속성을 제거하고 새 속성을 추가했을 수 있습니다. 400개 중 100개 태스크에 새 속성을 추가하는 등의 태스크를 통해 대규모 태스크의 일부를 변경했을 수도 있습니다. 업데이트 옵션은 태스크 세부정보를 완전히 바꾸지 않고 파일에 지정된 태스크 속성의 세부정보만 업데이트합니다. 예를 들어 임포트 파일에 태스크 지침 열만 있는 경우 태스크 이름, 담당자, 속성 및 기타 속성은 영향을 받지 않습니다.
태스크를 템플리트로 임포트하려면 다음을 수행합니다.
임포트에 성공한 경우 "임포트 성공" 대화상자가 나타나며 여기에 템플리트 이름, 태스크가 들어 있는 파일의 이름 및 가져온 총 태스크 수 등이 표시됩니다. 확인을 누릅니다.
오류가 발생한 경우 임포트 프로세스가 실행되지 않고 “임포트 오류” 대화상자에 오류가 표시됩니다. 오류를 본 다음 확인을 눌러 템플리트 관리로 돌아갑니다.