마감 프로세스 동안 사용자는 지정된 태스크에 대한 전자메일 통지를 받을 수 있으며 전자메일 링크를 눌러 지정된 태스크에 직접 액세스할 수 있습니다. 또는 Oracle Hyperion Financial Close Management에 로그온하여 대시보드, 포털 스타일 인터페이스, 달력, 간트, 태스크 목록 뷰 등 여러 유형의 뷰에서 지정된 태스크를 검토하고 액세스할 수 있습니다. 태스크를 완료하면 승인자에게 태스크가 전송됩니다.
하드웨어 또는 소프트웨어 이슈와 같이 마감 프로세스 동안 발생한 이슈에 대해 알림을 발생시킬 수 있습니다. 문제 해결을 위해 담당자와 승인자에게 알림이 전달됩니다.
시나리오 1 - 고급 사용자
고급 사용자가 예정된 마감 기간에 대해 템플리트 및 태스크를 설정합니다.
고급 사용자가 Financial Close Management에 로그온하여 [템플리트 관리] 페이지를 엽니다.
회사 분기별 마감 템플리트에는 회사의 분기별 마감 주기에 필요한 태스크가 다수 포함되어 있습니다. 고급 사용자가 템플리트 목록에서 회사 분기별 마감 템플리트를 선택하여 검토합니다.
고급 사용자가 템플리트 태스크를 배열할 달력 날짜를 선택하고 분기별 템플리트에서 스케줄을 생성합니다.
고급 사용자가 분기 2에 대한 템플리트에 태스크를 추가합니다.
고급 사용자가 스케줄을 열면 마감 프로세스가 시작됩니다.
시나리오 2 - 고급 사용자
고급 사용자가 대시보드를 통해 마감 작업의 상태를 모니터합니다.
고급 사용자가 로그온한 다음 [대시보드 상태 개요] 뷰를 열어 3일에 해당하는 작업 상태를 확인합니다.
사용자는 대시보드에서 드릴다운하여 완료되지 않은 태스크의 세부정보를 확인합니다.
고급 사용자가 열려 있는 태스크에서 지정된 사용자가 제공한 설명이나 첨부 파일을 검토합니다.
시나리오 3 - 승인자
승인자로 할당된 사용자가 현재 태스크를 검토하여 승인할 수 있는지 확인합니다.
지정된 승인자가 서비스에 대한 MD&A 입력 검토를 제출해야 하는 미결 태스크에 대한 전자메일 통지를 받습니다.
전자메일에서 검토자는 서비스에 대한 MD&A 입력 검토 제출 링크를 선택합니다.
프로세스 개요를 보여 주는 [태스크] 페이지가 실행됩니다.
검토자가 태스크 완료 시 사용자가 제출한 문서를 검토하여 완성도를 확인합니다.
검토자가 추가 설명을 입력하고 질문에 대한 대답을 검토하며 제출을 승인합니다.
추가 레벨의 승인이 필요한 경우 태스크가 다음 승인자에게 전달됩니다. 이번이 필요한 마지막 승인이면 태스크가 완료되고 시스템은 다음 태스크를 실행합니다(준비된 경우).
검토자는 태스크를 승인하는 대신 거부할 수도 있으며, 그런 경우 태스크가 담당자에게 재지정됩니다.
시나리오 4 - 사용자
사용자가 로그온한 후에 할당된 태스크를 검토하고 완료합니다.
사용자가 애플리케이션에 로그온한 후에 [내 태스크 목록] 포틀릿의 대시보드에 표시된 태스크를 검토합니다.
사용자가 지정된 태스크인 MD&A 입력에 연결된 링크를 누릅니다.
태스크에 대한 지침이 포함된 태스크 페이지와 참조 문서가 실행됩니다.
사용자가 지침 및 참조 문서를 검토하고 업데이트를 처리하며 태스크에 대한 설명을 입력하고 승인을 받기 위해 제출합니다.
시스템에서 태스크 상태를 자동 업데이트하고 지정된 승인자에게 통지를 보냅니다.
시나리오 5 - 사용자
사용자가 데이터 로드 태스크에 대한 전자메일 통지에 응답하고, 전자메일의 링크를 눌러 로드할 데이터가 포함된 제품에 액세스하고, 태스크를 완료합니다.
사용자가 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management를 통해 급여 데이터를 로드하라는 미결 태스크 관련 전자메일 통지를 받습니다.
전자메일에서 사용자는 필수 프로세스가 문서화되어 있는 페이지 링크를 선택합니다.
사용자가 태스크에 대한 지침을 검토하고 [태스크 작업] 페이지에서 [태스크로 이동] 링크를 선택하여 FDM을 실행합니다.
사용자가 FDM을 통해 데이터를 추출하여 Oracle Hyperion Financial Management에 로드합니다.
태스크가 완료되면 사용자가 애플리케이션의 태스크 작업 페이지로 돌아갑니다.
사용자가 태스크에 대한 설명을 입력하고 승인을 위해 제출합니다.