Agora os administradores podem ajudar a manter o tamanho do banco de dados sob controle e a melhorar o desempenho usando as funcionalidades de arquivamento, restauração e eliminação disponíveis para o Account Reconciliation Manager e o Close Manager. Com isso, é possível arquivar os dados do Financial Close Management e acessar o conteúdo arquivado quando necessário. O arquivamento é uma extensão da funcionalidade atual de exportação e importação do Lifecycle Management (LCM), e um novo artefato de reconciliações foi criado no LCM para o Account Reconciliation Manager.
Os recursos são:
- Arquivamento - permite salvar os objetos seguintes em um arquivo que pode ser salvo no local:
- Reconciliações, transações e dados relacionados de períodos selecionados no Account Reconciliation Manager
- Agendamentos, tarefas e dados relacionados no Close Manager
- Restaurar - permite restaurar o arquivo salvo em uma máquina diferente ou na mesma máquina.
Nota:
Durante uma restauração, caso existam perfis, não será possível criar segmentos de perfil.
- Eliminar - permite remover permanentemente o seguinte após o arquivamento:
- Reconciliações, transações e dados relacionados de períodos selecionados no Account Reconciliation Manager
Nota:
Os períodos continuam no local, mas somente as reconciliações são removidas.
- Agendamentos, tarefas e dados relacionados do Close Manager
Arquivamento no Account Reconciliation Manager
Para fazer um arquivamento:
- No Reconciliation Manager, selecione Gerenciar e Arquivar.
- Na lista de períodos que podem ser arquivados, selecione o que deseja arquivar.
- Em Ações, selecione Arquivar. O nome da pasta padrão do arquivo é exibido, e o formato do nome do arquivo é:
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
- Clique em Arquivar para fechar a caixa de diálogo de nome, e o status do arquivamento será exibido. Se a operação de arquivamento for bem-sucedida, você verá a hora do Último Arquivamento como a hora atual.
Arquivamento no Close Manager
Para fazer um arquivamento:
- No Close Manager, selecione Gerenciar e Arquivar.
- Na lista de agendamentos que podem ser arquivados, selecione o que deseja arquivar.
- Em Ações, selecione Arquivar. O nome da pasta padrão do arquivo é exibido, e o formato do nome do arquivo é:
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
- Clique em Arquivar para fechar a caixa de diálogo de nome, e o status do arquivamento será exibido. Se a operação de arquivamento for bem-sucedida, você verá a hora do Último Arquivamento como a hora atual.
Eliminação no Account Reconciliation Manager
Fazer uma eliminação no Account Reconciliation Manager excluirá todas as reconciliações, transações e dados relacionados dos períodos selecionados no Account Reconciliation Manager
Nota:
Os períodos continuam no local, mas somente as reconciliações são removidas.
Para fazer uma eliminação:
- No Reconciliation Manager, selecione Gerenciar e Arquivar.
- Na lista de períodos que já foram arquivados, selecione o que deseja eliminar.
- Em Ações, selecione Eliminar. É exibida uma caixa de diálogo com a confirmação da eliminação, e você deve confirmar se deseja eliminar todos os dados do período.
- Clique em Sim para confirmar a eliminação. A caixa de diálogo com o status da eliminação é exibida. Se a operação de eliminação for bem-sucedida, você verá a hora atual na coluna Eliminado.
Eliminação no Close Manager
Fazer uma eliminação no Close Manager exclui todos os agendamentos, tarefas e dados relacionados no Close Manager
Para fazer uma eliminação:
- No Close Manager, selecione Gerenciar e Arquivar.
- Na lista de agendamentos que já foram arquivados, selecione o que deseja eliminar.
- Em Ações, selecione Eliminar. É exibida uma caixa de diálogo com a confirmação da eliminação, e você deve confirmar se deseja eliminar todos os dados do período.
- Clique em Sim para confirmar a eliminação. A caixa de diálogo com o status da eliminação é exibida.
Restauração no Account Reconciliation Manager
A restauração exclui os dados atuais e os restaura de um arquivo selecionado.
Para fazer uma restauração:
- No Reconciliation Manager, selecione Gerenciar e Arquivar.
- Selecione um período e, em Ações, selecione Restaurar. Os arquivos disponíveis para restauração serão exibidos. O formato do nome do arquivo é:
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
- Selecione o arquivo que deseja restaurar.
- Clique em Restaurar para fazer a restauração. Fazer isso vai fechar a caixa de diálogo de arquivos disponíveis, e o status da restauração será exibido. Se a operação de restauração for bem-sucedida, você verá a hora da Última Restauração como a hora atual.
Nota:
Durante uma restauração, caso existam perfis, não será possível criar segmentos de perfil.
Restauração no Close Manager
A restauração exclui os dados atuais e os restaura de um arquivo selecionado.
Para fazer uma restauração:
- No Close Manager, selecione Gerenciar e Arquivar.
- Em Ações, selecione Arquivar. Os arquivos disponíveis para restauração serão exibidos. O formato do nome do arquivo é:
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
- Selecione o arquivo que deseja restaurar.
- Clique em Restaurar para fazer a restauração. Fazer isso vai fechar a caixa de diálogo de arquivos disponíveis, e o status da restauração será exibido. Se a operação de restauração for bem-sucedida, você verá a hora da Última Restauração como a hora atual.