Os direitos de acesso, herdados do objeto pai, se aplicam a objetos como modelos, agendamentos, tarefas e alertas.
Para obter detalhes sobre os direitos de acesso, consulte:
Administradores
Acesso irrestrito a todos os recursos
São permitidos vários administradores e cada um deles possui direitos de gravação em todos os objetos, inclusive aqueles criados por outros administradores.
Configuram o acesso do usuário a tarefas atribuindo usuários a tarefas com funções de Proprietário, Destinatário, Aprovador ou Visualizador.
Proprietários
Designados a cada tarefa e devem ser Usuário, Usuário Avançado ou Administrador do Close.
Acesso de Gravação à tarefa quando ela é aplicada a um agendamento
Para tarefas pendentes, podem editar as propriedades da tarefa, como editar ou remover instruções ou perguntas ou adicionar ou remover aprovadores.
Para tarefas abertas, não podem modificar as propriedades.
Garantem que a tarefa seja concluída, mesmo que eles não estejam executando a tarefa.
Recebem notificações quando o status da tarefa é alterado e podem interferir no workflow da tarefa a qualquer momento.
Reatribuem Destinatário ou Aprovadores
Podem agir como o Destinatário, aprovar a tarefa de um Aprovador ou forçar o fechamento de uma tarefa
Destinatários
Responsáveis pelo trabalho na tarefa
Têm acesso de leitura a todas as informações da tarefa
Podem adicionar comentários, responder a perguntas, enviar tarefas para aprovação, criar alertas ou reatribuir a tarefa a outros usuários
Têm acesso de leitura a algumas informações sobre as tarefas predecessoras, como Proprietários, Destinatários, status, nome e descrição.
Acesso apenas a indivíduos
Apenas um Destinatário para cada tarefa
Opcional. Se nenhum Destinatário for atribuído, a responsabilidade pela tarefa será atribuída ao proprietário da tarefa
Aprovadores
Verificam se a tarefa foi realizada corretamente pelo Destinatário e a aprovam
Cada tarefa pode ser atribuída a 10 níveis de aprovação
Só podem ser atribuídos a indivíduos
Têm acesso de leitura a todas as informações da tarefa
Podem adicionar comentários, aprovar ou rejeitar tarefas, criar alertas ou reatribuir aprovação para outros usuários.
Têm acesso de leitura a algumas informações sobre as tarefas predecessoras, como Proprietários, Destinatários, status, nome e descrição.
Visualizadores
Podem ser Usuários, Usuários Avançados ou Administradores do Close
Vários usuários podem ser atribuídos a uma tarefa como visualizadores
Recebem acesso de leitura a todas as informações da tarefa, e, para as tarefas mães, às informações da tarefa de suas filhas.
É possível atribuir a função de visualizador a grupos
Não é possível executar ações da tarefa nem fazer parte do fluxo de trabalho da tarefa.
Os Destinatários e os Aprovadores de Tarefas atuam como visualizadores nos Detalhes da Tarefa. Eles podem ver suas próprias tarefas em uma programação aberta.
Exemplos:
Se um usuário tiver acesso de gravação a um agendamento, ele também terá o mesmo direito de modificação em todas as tarefas no agendamento.
Se um usuário tiver acesso de leitura a um modelo, ele também terá o mesmo direito em todas as tarefas nesse modelo.
Os tipos de direito de atividade que um usuário tem em um objeto estabelecem os direitos de acesso a esse objeto.
Tem acesso de gravação ao objeto.
Tem acesso de gravação a um conjunto de atributos de objeto e acesso de leitura ao resto.
Tem acesso de gravação ao atributo Status (Aprovar/Rejeitar) do objeto (por exemplo, Alerta) e acesso de leitura ao resto. Por exemplo, um aprovador pode incluir comentários e criar alertas.
Tem acesso de leitura ao objeto.