O processo para realizar reconciliações de equipe ou grupo é idêntico ao processo de reconciliações normais, exceto para a função de reivindicação.
Solicitação de uma Reconciliação
Quando um grupo ou equipe recebem funções de Preparador ou Revisor, qualquer membro do grupo ou da equipe pode executar as funções associadas à função, mas somente depois que o usuário reivindicar a reconciliação.
Antes de reivindicar a reconciliação, o usuário tem acesso implícito de Visualizador. Depois que uma reconciliação é reivindicada, outros membros do grupo ou da equipe ainda poderão reivindicar a reconciliação, mas ao fazerem isso, a reivindicação do usuário inicial é encerrada, revogando assim a capacidade desse usuário de executar as funções e concedendo a capacidade ao usuário com a reivindicação mais recente.
A capacidade de reivindicar uma reconciliação de outro usuário é necessária para os casos em que uma reivindicação foi feita; no entanto, o usuário com a reivindicação não pode concluir as funções (por exemplo, devido a uma licença).
Para reivindicar uma reconciliação:
Abra a reconciliação e clique em Reivindicar.
Depois que um preparador ou revisor clica no botão Reivindicar, o botão Versão aparece.
Clique em Versão para remover a reivindicação feita pelo usuário.
Nota:
Se o Administrador do Serviço tiver ativado esse recurso, você poderá reivindicar ou liberar diversas reconciliações ao mesmo tempo.Para determinar se uma reconciliação foi reivindicada, visualize a seguinte exibição e atributos de coluna:
Preparador (Reivindicado) – Se Sim, a função Preparador foi reivindicada. Se Não, então a função não foi reivindicada.
Revisor # (Reivindicado) – O # indica o nível do revisor. Se Sim, então o Nível do Revisor foi reivindicado. Se Não, então a função não foi reivindicada.
Para filtrar por atributo de Preparador (Reivindicado) e Revisor # (Reivindicado):
Na parte superior do painel Filtrar, clique em Selecionar Atributos Filtráveis .
Selecione os atributos desejados em Disponível.
Clique em >> para mover os atributos para Selecionado.
Clique em OK.
Para adicionar atributos de Preparador (Reivindicado) e Revisor # (Reivindicado) como colunas Exibir Lista:
Clique em Colunas no topo da exibição Lista de Reconciliação.
Selecione os atributos desejados em Disponível.
Clique em >> para mover os atributos para Selecionado.
Clique em OK.