Como Trabalhar·com Regras de Agendamento

Nota:

Esse recurso está disponível apenas em 11.1.2.4.100 (patch 20307212). Para obter informações sobre novos recursos e atualizar para a versão 11.1.2.4.100, consulte My Oracle Support https://support.oracle.com/

As Regras de Agendamento aplicam-se a todas as Tarefas no agendamento e por isso servem como mecanismo para se aplicarem a grupos de Tarefas. As regras configuradas na caixa de diálogo Agendamento são copiadas para tarefas de agendamento recém-criadas.

Regras de agendamento disponíveis:

Aprovar Tarefa Automaticamente—O objetivo desta regra é exigir níveis especificados de aprovador somente se condições especificadas tiverem sido atendidas.

Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra incluem:

  • Se as perguntas respondidas por um nível anterior do workflow forem respondidas de determinada maneira

  • Se os atributos tiverem valores especificados (incluindo atributos calculados)

  • Se as perguntas forem respondidas de determinada maneira em uma tarefa predecessora por qualquer nível do workflow, ou se a tarefa predecessora contiver um atributo com valor especificado

  • Se as perguntas forem respondidas de determinada maneira em qualquer outra tarefa (mesmo que a tarefa em questão não esteja diretamente relacionada à tarefa com a função de aprovação automática) ou se essa outra tarefa tiver um atributo com valor especificado

Quando as condições forem satisfeitas, a regra fará com que os níveis de aprovador especificados sejam marcados como concluídos, fazendo com que o workflow passe para o próximo nível de aprovação ou para Fechado, se não houver mais níveis de aprovação.

Enviar Tarefa Automaticamente—Requer um destinatário para enviar a tarefa somente se as condições especificadas forem atendidas.

Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra incluem:

  • Se as perguntas forem respondidas de determinada maneira em uma tarefa predecessora por qualquer nível do workflow, ou se a tarefa predecessora contiver um atributo com valor especificado

  • Se as perguntas forem respondidas de determinada maneira em qualquer outra tarefa (mesmo que a tarefa em questão não esteja diretamente relacionada à tarefa com a função de envio automático) ou se essa outra tarefa tiver um atributo com valor especificado

Quando condições são satisfeitas, a função Destinatário é marcada como concluída e o workflow passa para o primeiro nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de Aprovação.

Impedir a Aprovação da Tarefa

Impede a aprovação de uma tarefa com base em respostas a perguntas, valores de atributos ou outras características.

Impedir o Envio da Tarefa

Impede o envio de uma tarefa com base em respostas a perguntas, valores de atributos ou outras características.

Para exibir as regras de agendamentos:

  1. Selecione Gerenciar e, em seguida, Agendamento.
  2. Clique duas vezes em um agendamento.
  3. Selecione a guia Regras. É possível exibir as seguintes informações:

    • Ordem—A ordem de precedência.

    • Regra—O nome da regra

    • Condições—A escolha de quais condições deverão existir antes da execução da regra

  4. Para editar uma regra, na guia Regras, clique em Editar Editar uma Regra e atualize:

    • Regra—Selecione uma regra.

    • Descrição—Opcional. Explique por que você configurou a regra e como ela deve ser usada.

    • Nível do Revisor—Selecione a regra para todos os níveis ou selecione níveis do revisor

    • Selecione Criar Filtro e preencha a seção de condições ou selecione Usar Filtro Salvo e depois selecione um filtro. O filtro selecionado e configurado para a regra determina as condições às quais o acionador da regra se aplique.

    • Condições—

      • Se a opção Usar Filtro Salvo estiver selecionada, a seção Condições exibirá uma versão somente para leitura das condições associadas ao filtro salvo.

      • Se a opção Criar Filtro for selecionada, a seção Condições será habilitada.

        Conjunção, Origem, Atributo, Operando e Valor se comportam da mesma maneira que o recurso existente de filtro avançado.