Diversas considerações deverão ser levadas em conta durante a criação de anotações.
O criador da anotação pode aplicar opções de controle de acesso e permissão a grupos ou usuários.
As anotações podem ser adicionadas a um único valor, a uma linha ou coluna ou a um intervalo de linhas e colunas.
Não é possível aplicar anotações a objetos no cabeçalho ou no rodapé do relatório.
As anotações em Relatórios de instantâneos, representadas pelo ícone de um olho, e em livros de instantâneos e lotes são limitadas às permissões somente para leitura.
São suportados vários anexos por anotação, além de referências de URL. Passar o mouse sobre o ícone exibe anexos.
Um ícone de aviso·é exibido quando é excluído um relatório que contém·uma anotação.
O designer pode adicionar células de texto ou objetos de texto a um relatório e aplicar uma função Anotação que referencie anotações específicas ou elementos de anotação em uma grade. Para isso, é usado o Oracle Hyperion Financial Reporting Studio. Consulte Guia do Usuário do Oracle Hyperion Financial Reporting Studio
No Gerenciador de Anotações, os administradores podem pesquisar e acessar anotações em todo o ambiente, modificar o contexto associado a uma anotação, modificar as propriedades, inclusive metadados, e remover anotações do sistema.