Configurando Alertas de Gerenciamento de Processos

Você pode configurar o módulo de Controle de Processos para gerar alertas por e-mail de acordo com as mudanças de status no controle de processos. Você pode criar alertas para as seguintes ações: Primeira Aprovação, Analisar níveis de 1 a 10, Enviado, Aprovado, ou Publicado.

Os alertas por e-mail não são gerados quando a unidade de processo estiver no nível Não Iniciado ou para a ação Liberação.

Para criar alertas de gerenciamento de processos por e-mail:

  1. No arquivo de metadados, para o cenário na unidade de processo, defina o atributo de metadados SupportsProcessManagement como A para permitir alertas.

    Nota:

    Quando você ativa esse atributo, o cenário gera alertas por e-mail durante o processo de análise para os usuários que tiverem os segurança de segurança para recebê-los.

  2. Atribua ao usuário a função de segurança Receber Alertas por E-mail para Controle de Processos.
  3. Atribua ao usuário o nível de acesso ALL ou PROMOTE para as classes de segurança atribuías ao cenário e à entidade na unidade de processo , e acrescente um alerta para cada classe de segurança.
  4. Na seção Acesso de Segurança para a classe de segurança, defina a opção Suporte de Alerta como S, para Sim, para ativar alertas. Por exemplo: [Padrão];User1@NativeDirectory;Todos;S.

Os usuários que cumprirem todos os critérios receberão alertas por e-mail.

Tabela 16-1 Funções de Usuários do Gerenciamento de Processos e Notificação de Alertas

Processar Nível de Unidade Antes ou Depois da Ação Funções de Usuário do Gerenciamento de Processos Notificadas

Primeira Aprovação

Os usuários com nível de acesso ALL ou PROMOTE à entidade serão notificados.

Níveis de Revisão de 1 a 10

Os níveis Analista nesse Nível de Análise e Submitter serão notificados.

Por exemplo, para Análises de Nível 1, as funções de Analista 1 e Submitter serão notificadas.

Enviado

A função Supervisor de Análise é notificada. Apenas os usuários nessa função poderão aprovar a unidade de processo enviada.

Aprovado

As funções de Analista 1 a Analista 10 e de Submitter são notificadas.

Publicado

Os usuários com nível de acesso ALL, READ ou PROMOTE à entidade serão notificados.

Quando uma ação de análise de processo é realizada, o sistema gera automaticamente alertas por e-mail para os respectivos usuários, de acordo com os direitos de segurança que foram definidos. O usuário que executou a ação também é notificado com um e-mail de confirmação.

Nota:

Os usuários na função Administrador de Aplicativos não recebem alertas por e-mail. Para que um usuário cuja função é Administrador de Aplicativos receba alertas por e-mail, configure o administrador como um usuário separado e configure a função para receber alertas.